Revisión de fax de Nextiva

This post was last updated on November 9th, 2021 at 04:15 pm

En esta revisión de fax de Nextiva, veremos uno de los servicios de fax con precios más competitivos que existen, Nextiva vFax. Este es un servicio increíble y de bajo costo para comenzar con el fax de Gmail.

¿Qué puede obtener de Nextiva?

Nextiva vFax es un servicio de fax en línea que permite a las personas recibir y enviar faxes por correo electrónico. En este caso, estamos usando Gmail, lo que permite una integración óptima y esto significa que podrá comenzar a enviar y recibir faxes en tan solo unos minutos después de haber creado su nueva cuenta. Puede evitar una serie de problemas relacionados con el equipo cuando utilice su correo electrónico para enviar faxes, como señales de ocupado y atascos de papel.

Los faxes entrantes pueden llegar a hasta cinco direcciones de correo electrónico diferentes simultáneamente.

Puede enviar y recibir faxes rápidamente. Para nuestra revisión de fax de Nextiva, enviamos y recibimos una serie de faxes de prueba y estos documentos tardaron aproximadamente un minuto y medio en entregarse con una legibilidad óptima.

Los faxes incluso se pueden enviar directamente desde las aplicaciones de Microsoft. Si está trabajando en MS Word, simplemente diríjase a FilePrint, donde se puede seleccionar vFAX como una opción. El fax relacionado se transmitirá al destino previsto y no tendrá que realizar ningún paso adicional. Esta es una característica asombrosa que le ayudará a ahorrar mucho tiempo.

Los faxes incluso se pueden enviar desde su teléfono celular con Nextiva, pero en lugar de usar una aplicación de teléfono inteligente para hacer esto, usa la función de correo de su teléfono. Esto impone algunas limitaciones a la funcionalidad del envío de faxes móviles, pero resulta ser más que adecuado si solo desea capacidades básicas de envío de faxes y no necesita funciones adicionales como firma digital o programación.

Al comprar un adaptador de puente de fax, puede obtener la capacidad de continuar usando su máquina de fax actual pero con funciones de fax por correo electrónico. El adaptador tiene un precio de 150, por lo que no es una inversión pequeña, pero puede ser muy útil para quienes se sienten cómodos usando una máquina de fax pero están listos para actualizar a un sistema digital. Con el adaptador, puede seguir usando su máquina, pero no necesitará tener una línea telefónica fija.

Sin embargo, no recomiendo comprar el adaptador, dado que la mayoría de las personas optan por utilizar la configuración totalmente digital. Si tiene documentos físicos, puede escanearlos o fotografiarlos y luego enviarlos por fax a través de Gmail.
Costos

Hay tres paquetes que ofrece Nextiva y estos varían según la cantidad de páginas que quieras recibir y enviar cada mes. El plan de menor precio le ofrece 500 páginas. Esto cuesta 8 por mes, pero si elige pagar la tasa anual, solo pagará 4,95 cada mes, ¡uno de los precios más bajos disponibles para cualquier servicio de fax de Gmail decente! Nextiva vFax es realmente una de las formas más rentables de realizar la transición al envío de faxes por correo electrónico.

Por cierto, también hay CERO tarifas de instalación con Nextiva, lo que definitivamente es el signo de un servicio increíble.
Conclusión

Recomiendo Nextiva para empresas y particulares que buscan servicios de fax digital de bajo costo pero confiables.Este servicio proporciona cada una de las funciones básicas que son necesarias para comenzar a enviar faxes de inmediato e incluso es posible utilizar este servicio con su máquina de fax actual. . A 4,95 al mes con la tasa anual, sin duda tiene un precio inmejorable.

Revisión de RingCentral Fax

RingCentral es una empresa que tiene mucha experiencia en el campo de la tecnología de envío de faxes por correo electrónico. Ofrece una amplia gama de características impresionantes, una estructura de precios decente y una integración óptima con Gmail. Continúe leyendo para obtener una revisión detallada de RingCentral Fax.

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Precios y planes

Actualmente, RingCentral tiene tres planes que las personas pueden elegir entre Fax 500, 1000 y 2500, y el nombre de cada servicio refleja la cantidad de páginas que se pueden enviar y recibir cada mes. Para esta revisión probamos el Fax 500. Cada una de estas opciones de servicio brinda el mismo soporte y características.

El paquete con el precio más bajo es sólo 7,99 mensuales, que es un buen precio para un servicio de fax en línea, especialmente cuando se tienen en cuenta las características y la fiabilidad que ofrece esta empresa. Las páginas de fax adicionales cuestan 5,9 centavos cada una.
Envío y recepción de faxes

Esta empresa cuenta con potentes servidores de fax que permiten enviar faxes digitales y recibirlos en tan solo unos minutos. Usamos una máquina de fax remota y un cronómetro para realizar una prueba. Se tardó dos minutos y quince segundos en enviar un fax y los faxes se recibieron en tres minutos y tres segundos. Esto es extremadamente rápido si se considera el hecho de que todo este proceso es automático.
Funciones de servicio

RingCentral tiene algunas características sorprendentes que pueden integrarse en su negocio. Muchos de ellos tienen como objetivo ayudar a las personas a reducir la cantidad de tiempo que pasan enviando faxes y garantizar que la tecnología sea eficiente y portátil. A continuación se muestran algunas de las mejores funciones que ofrece RingCentral.

Integración con smartphones. Utilice su teléfono Android o iPhone para recibir faxes directamente. Cada vez que llega un nuevo fax, escuchará un sonido distinto. Esta es una aplicación gratuita para iPhone y está disponible para todos los usuarios de RingCentral. Sin embargo, lamentablemente, los teléfonos no se pueden utilizar para redactar nuevos faxes.

Programación de faxes. Con su panel de control web es posible programar faxes que se transmitirán más tarde. Adoro esta función y RingCentral es fácil de usar incluso si no eres muy experto en tecnología.
Resumen

RingCentral es un increíble servicio de fax de Gmail para todo tipo de usuario. Los diferentes paquetes se adaptan a las necesidades de su empresa y ofrecen el equilibrio perfecto entre costo, confiabilidad y prestaciones. ¡Lo recomiendo 100!

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Revisión del servicio de fax eFax

Esta revisión de eFax contiene toda la información necesaria para demostrar que eFax es sin duda uno de los servicios de fax más excelentes disponibles. Este galardonado servicio tiene muchos años de experiencia en el mundo de las comunicaciones. Ofrece servicio de fax tanto a particulares como a pequeñas empresas.

Plus o Pro

Hay dos planes disponibles para elegir, una membresía eFax Pro o eFax Plus. El precio de una membresía Pro es de 19,95 al mes, y pagar anualmente le da un descuento de dos meses. La única diferencia entre este plan y el plan eFax Plus es la cantidad de páginas que puede enviar y recibir, que es de hasta 200 páginas. Cualquier página adicional cuesta alrededor de diez centavos cada una. Una membresía plus es 16.95 al mes, sin embargo, recibe un descuento de dos meses al pagar esta suscripción anualmente. Además, al inscribirse, los nuevos miembros deben pagar una tarifa de instalación de diez dólares. La tarifa mensual permite enviar y recibir 150 faxes. Cualquiera también cuesta diez centavos cada uno.

Envío y recepción de faxes

Este es un servicio confiable que hace un excelente trabajo al enviar y recibir faxes. Los faxes se pueden enviar mediante Gmail o mediante el software de la empresa. Además, eFax Messenger se puede utilizar para enviar faxes. Este proceso es extremadamente rápido y fácil de usar.

Al medir el tiempo que se tarda en enviar o recibir un fax por completo, los resultados de nuestras pruebas fueron de uno a dos minutos. Para enviar un fax con Gmail, debe utilizar el número del destinatario, más efaxsend.com. Es posible adjuntar 63 formatos diferentes en el mensaje de correo electrónico y eFax cambia automáticamente los archivos a un fax que es completamente compatible con las máquinas de fax convencionales.

Recibir un fax es aún más sencillo, ya que todos los faxes se envían a su cuenta de Gmail. Los archivos se pueden recibir en TIFFS, PDF o el formato de archivo eFax, que es EFX. Tienes control total sobre lo que imprimes. Además, tiene un panel de control en línea, y allí también se envían copias de todos los faxes.

Funciones disponibles

Las fantásticas funciones adicionales de eFax pueden simplificar la vida y estas incluyen

  • Integración móvil
  • Escanear a fax
  • firma electronica
  • Disponibilidad mundial
  • Seguridad

Efax tiene una aplicación muy fácil de usar que se adapta bien a todos los teléfonos inteligentes. Esta aplicación convierte su teléfono en una máquina de fax virtual, que es capaz de recibir faxes mientras viaja. Los faxes se pueden crear y enviar utilizando la cámara del teléfono.

Escanee un documento con eFax Messenger y se formateará automáticamente para enviarlo por fax. Esto resulta muy útil cuando se necesita enviar un documento digital por fax. Convierte cualquier computadora en una máquina de fax cuando es necesario.

Con solo un par de pasos, puede producir una firma digital para agregarla a todos sus faxes. Esta es una función que también está disponible en una aplicación móvil. A diferencia de la mayoría de los proveedores de fax, este está disponible en todo el mundo. Actualmente, eFax está disponible en 3500 ciudades y 46 países de todo el mundo.

Este servicio es muy seguro, pero también hay opciones adicionales para un control de usuario aún más mejorado. Por ejemplo, es posible optar por no recibir faxes completos con Gmail. Un mensaje que dice que se ha recibido un fax es todo lo que recibirá. Por motivos de seguridad, los faxes entrantes se pueden proteger con una contraseña cuando se utiliza el formato de archivo EFX.

Este servicio es muy recomendable para las personas que disfrutan de los beneficios de las funciones móviles. Tiene la mejor aplicación móvil disponible en el mercado hoy. Tiene características convenientes y exclusivas que le permiten crear, firmar y enviar faxes rápida y fácilmente.

Aunque eFax ciertamente no es el servicio de fax menos costoso que existe, proporciona una variedad de funciones confiables que otros simplemente no brindan. Cuando busque obtener las funciones de fax más sofisticadas para una empresa, lea las reseñas de eFax de los clientes y verá que este servicio definitivamente vale la pena cualquier gasto adicional.

Servicios de fax cerca de mí | ¿Cuáles son mis mejores opciones?

 

Lo más probable es que no haya usado una máquina de fax en décadas, ¡quizás nunca en toda su vida! Así que tiene razón en estar completamente perplejo cuando le dicen que necesita enviar un fax en estos tiempos. Afortunadamente, si está buscando “servicios de fax cerca de mí”, tiene muchas opciones. Es posible que se sorprenda de la cantidad de lugares cercanos que le permiten enviar un fax a un precio razonable.

La tecnología ha hecho que sea mucho más fácil enviar un fax sin una máquina de fax. Hay servicios que proporcionan números de fax virtuales, que le permiten recibir un fax desde una máquina. El archivo se enviará a su correo electrónico o incluso directamente a una impresora. También funciona al revés: puede cargar un archivo y se enviará a una máquina de fax en otro lugar.

Si necesita enviar un fax ahora mismo sin salir de casa, ¡HAGA CLIC AQUÍ para hacer probar nuestro fax en línea recomendado gratis por 30 días!

 

Servicios de fax cerca de mí | ¿Cuáles son mis mejores opciones?

1. Envíe por fax a las tiendas de suministros de oficina

Las tiendas de suministros de oficina suelen ser uno de los mejores lugares para ir si necesita enviar un fax rápidamente. La mayoría de las tiendas de suministros de oficina tienen una estación de autoservicio donde puede hacer copias y enviar faxes rápidamente. Puede que no sea la estación más llamativa que existe, así que pregúntele a un trabajador si puede indicarle la dirección correcta. No tema pedir ayuda si no está seguro de cómo hacer funcionar la máquina.

Las tiendas de suministros de oficina pueden no parecer el lugar más obvio para enviar un fax, pero tiene sentido. Después de todo, venden máquinas de fax. Sin embargo, siempre es una buena idea hacer una llamada rápida antes de conducir a un lugar. Los faxes se envían tan raramente en estos días que es posible que una máquina ni siquiera esté operativa en el lugar que visita.

 

Office Max Y Office Depot

Office Depot y OfficeMax se fusionaron en 2013. Si bien algunas tiendas todavía llevan el nombre de OfficeMax, la mayoría se han convertido en ubicaciones de Office Depot. Si busca “Servicios de fax de Office Depot cerca de mí”, encontrará la ubicación de Office Depot más cercana en Google Maps. A continuación, puede hacer clic en el enlace de redireccionamiento al sitio web específico de esa tienda y desplazarse hacia abajo para ver si ofrecen servicios de fax.

La portada está incluida en el costo. Una sola página comienza en USD 1,50 cuando se envía al mismo código de área. Enviar un fax a cualquier parte de los EE. UU. Le costará USD 2. Los faxes internacionales le costarán la suma de USD 8 por una sola página. Las páginas adicionales cuestan casi lo mismo que la primera, así que trate de mantener el recuento de páginas ligero.

 

Stapples

Fax desde grapas

Staples es el mayor competidor de Office Depot y también ofrece servicio de fax a través de su centro de negocios. Tienen máquinas de autoservicio que también le permiten pagar en la máquina en lugar de tener que hablar con un asistente. Los precios para enviar un fax son similares a los de Office Depot, llegando a USD 1.79 por un documento de una sola página enviado dentro de los Estados Unidos.

Curiosamente, Staples también anuncia servicios de recepción de faxes. Por lo tanto, si tiene que recibir un fax y no tiene una máquina en casa, puede enviarlo al número de fax de Staples y pagar USD 1 por página recibida.

 

2. Centros de envío

Otro gran lugar para ir si necesita servicios de fax es un centro de envío. Desafortunadamente, el Servicio Postal de los Estados Unidos no brinda servicio de fax, por lo que tendrá que dirigirse a uno de los proveedores de envío privados para obtener lo que necesita. Desde que FedEx compró Kinko’s, se han convertido en el nombre más reconocido en los servicios de envío. Pero no son la única opción.

 

FedEx OFFICE

Fax desde el centro de envío de FexEx

Desde entonces, FedEx Kinkos tiene la marca FedEx Office y ofrece todos sus servicios de impresión y fax a través de esa marca. Si busca ” Servicios de fax de FedEx cerca de mí “, se le enviará a un enlace para buscar una ubicación de FedEx que tenga servicios de fax. Hay un gran botón “Buscar una máquina de fax” en el que puede hacer clic. A partir de ahí, solo proporcione su ubicación o código postal, y verá todas las ubicaciones con servicios de fax cerca de usted.

FedEx fija el precio de sus servicios de fax de manera similar a sus competidores. A USD 1.89, no es la opción más barata, pero aquí estamos dividiendo los pelos por centavos. En última instancia, lo que importa es que encuentre el servicio de fax más conveniente, por lo que la ubicación más cercana es probablemente la mejor. También admiten el envío de faxes internacionales y le ofrecen una portada gratuita. No hay ningún cargo adicional por pedirle a un asistente que lo ayude, así que no dude en preguntar.

 

La Tienda De UPS

Fax desde la tienda UPS

UPS Store se enorgullece de que sus máquinas de fax estén “siempre listas para funcionar”. Esa es la primera empresa con la que nos encontramos con ese nivel de confianza. UPS Store afirma tener máquinas de fax en cada ubicación, por lo que puede usar su herramienta de búsqueda o buscar en Google Maps para encontrar su UPS Store más cercana.

¡Los precios en UPS Store son bastante buenos! A solo USD 1 por página para faxes locales dentro del mismo código de área, son una de las mejores ofertas que existen. Sin embargo, enviar uno a cualquier parte de los EE. UU. Cuesta USD 2 por página, que es más alto que la mayoría de los competidores. Los faxes internacionales comienzan desde solo USD 3, por lo que podrían ser una excelente opción si está tratando de enviar un fax al extranjero.

 

Postalannex

Fax desde PostalAnnex

Si no ha oído hablar antes de Postal Annex , no está solo. Comenzaron como una pequeña empresa en California, pero desde entonces se han expandido a través de franquicias en gran parte del sur de los Estados Unidos. Puede encontrar ubicaciones de PostalAnnex ahora en todo Florida e incluso tan al norte como Nueva Jersey. Ofrecen muchos otros servicios adicionales, incluidos apartados postales privados y duplicación de llaves. ¡Incluso tienen notarios en el lugar!

Dado que los notarios son una de las pocas empresas que todavía dependen del fax, tiene sentido que los dos compartan un solo techo. Sus precios varían según la ubicación, pero oscilan entre USD 1 y USD 2 por página. Vea si hay un PostalAnnex cerca de usted y llámelos.

 

3. Supermercados

Fax del servicio de atención al cliente del supermercado

Es posible que se sorprenda al descubrir que algunos de los supermercados locales todavía ofrecen servicios de fax. Muchas cadenas de supermercados tienen un pequeño centro de atención al cliente que maneja cosas como giros postales y cambio de cheques. Es posible que todavía tengan servicios de fax disponibles. Esto es especialmente común en ciudades más pequeñas que pueden no tener tiendas de suministros de oficina o un centro de envío.

Cadenas como Kroger, Winn-Dixie, HyVee y Albertson’s a veces tienen servicios de fax disponibles. Llámalos y averigua si todavía ofrecen esto. Si lo hacen, puede ser un lugar muy conveniente para enviar sus faxes, ya que es probable que visite allí todo el tiempo para comprar alimentos. Sin embargo, este servicio se ha ido eliminando. Es posible que las ubicaciones más grandes ya no lo tengan.

 

4. La sucursal local de su banco

Fax desde cualquier sucursal bancaria

Al igual que el notario local, su banco a veces también tiene que enviar faxes. Los estados financieros certificados o los documentos legales relacionados con su hipoteca son solo algunos ejemplos de los tipos de archivos que los bancos envían regularmente por fax. Entonces, si bien puede pensar que el fax está muerto, está vivo y bien en su sucursal local. Entonces, ¿puede enviar un fax a su banco? La búsqueda de “servicios de fax bancarios cerca de mí” probablemente no arrojará nada. Normalmente, los bancos no anuncian servicios de fax.

Pero eso no significa que no los tengan. Algunos bancos simplemente te permitirán enviar un fax o dos gratis si pasas por la sucursal y lo pides amablemente. Otros pueden cobrar su cuenta por el servicio. Las cooperativas de ahorro y crédito locales ofrecen silenciosamente este servicio un poco más a menudo, ya que tienden a brindar servicios adicionales a sus miembros.

 

5. Proveedores de servicios de viajes

Los proveedores de servicios de viajes también tienden a tener servicios de fax. Es uno de los últimos lugares que esperarías, pero en realidad es extremadamente inteligente por su parte. Cuando está de viaje y recibe un fax inesperado, necesita un lugar para enviarlo. Y no va a tomar un desvío largo de la autopista si puede evitarlo. Introduzca las paradas de descanso móviles y los servicios de viaje como una solución perfecta.

Estos servicios de fax fueron diseñados para los guerreros de la carretera: camioneros, camionetas, hombres de negocios que viajan y familias en esos largos viajes por carretera. Pero si necesita enviar un fax en un apuro y se encuentra en medio de la nada, esta podría ser su mejor opción.

 

Pilot Flying J

Fax del piloto que vuela J

Pilot y Flying J son dos marcas de paradas de descanso (estaciones de servicio) operadas por la misma empresa. Proporcionan su tarifa habitual de parada de camiones: comida barata, surtidores de gasolina y comodidades para camioneros. Pero también tienen un ingenioso truco bajo la manga. Puede enviar faxes desde más de 350 ubicaciones de Pilot o Flying J en todo Estados Unidos. El servicio es proporcionado por un quiosco de autoservicio llamado TRANSFLO OnDemand.

Estos quioscos le permiten escanear documentos y enviarlos por correo electrónico o imprimir desde el correo electrónico. También puede escanear un documento y enviarlo por fax a cualquier lugar de EE. UU. Incluso tienen una aplicación móvil llamada TRANSFLO Mobile +. La aplicación le permite escanear rápidamente cualquier documento y enviarlo por fax de inmediato. Si bien estos servicios están destinados a las empresas de camiones, las personas pueden dirigirse hasta una estación de servicio y usarlos en caso de necesidad.

 

AAA Auto Club
Fax de AAA Auto Club

Aquí hay otro en el que probablemente nunca pensó. Si es miembro de AAA, puede obtener servicios de fax gratuitos si va a cualquier oficina de AAA . Hay muchas oficinas de AAA en todo Estados Unidos. Este servicio es más una cortesía que cualquier otra cosa, pero ciertamente se agradece.

Su membresía AAA también le brinda descuentos en UPS Store, por lo que podría reducir un poco el costo de su fax si muestra su tarjeta cuando pasa por aquí.

 

Agentes De Viajes Locales
Fax de agencias de viajes locales

Los agentes de viajes locales son un recurso especialmente útil si necesita enviar algo por fax internacionalmente. Lo más probable es que lo hayan hecho antes. Al igual que en su banco local, el envío de faxes no suele ser un servicio que los agentes de viajes publiciten, pero probablemente puedan hacerlo por usted si lo solicita amablemente.

 

American Express

Fax del servicio de conserjería de American Express

Los titulares de tarjetas American Express, especialmente aquellos con servicio de conserjería premium, pueden solicitar servicios de fax. Amex tiene una especie de regla tácita sobre hacer lo que el cliente necesite. Los titulares de tarjetas Platinum pueden solicitar casi cualquier cosa y el conserje se encargará de ello. Entonces podrías pedirles que te ayuden.

Sin embargo, no está claro qué tan confiable es este método. No todos los titulares de tarjetas son elegibles para el servicio de conserjería completo, y podrían agregar una tarifa a su factura que podría ser más alta que otras opciones de nuestra lista.

 

Conserjes de hotel

Fax desde el vestíbulo de un hotel

Hablando de servicio de conserjería, los hoteles locales a menudo tienen servicios de fax disponibles. Sin embargo, estos son probablemente los lugares más caros para enviar un fax. Los hoteles son conocidos por cobrar de más por servicios simples como este, por lo que probablemente no sea la mejor ruta. Pero si está en un viaje de negocios y puede reembolsar los gastos del viaje, podría ser la opción más rápida.

Algunos hoteles pueden tener un centro de negocios con una máquina de fax de pago por uso que podría ser más económico que ir a la recepción. Pregunte primero si hay una máquina de autoservicio. Es posible que tampoco pueda utilizar el servicio como cliente sin cita previa, así que téngalo en cuenta.

 

6. Envío de faxes en línea

Deje su teléfono y deje de buscar “servicios de fax cerca de mí” porque ya no necesita levantarse del sofá para enviar un fax. Eso es correcto; hay una forma de enviar un fax a través de Internet en lugar de dirigirse a su máquina de fax local. Ahora, hay dos formas en que esto puede funcionar. Un método es un “fax virtual” o “e-fax”, que va directamente al correo electrónico y no se imprime desde una máquina de fax.

La otra forma es obtener un número de fax virtual que pueda enviar faxes a máquinas de fax reales. Estos números virtuales están conectados a la red telefónica, por lo que puede cargar un documento, especificar el número de destino y su fax llegará como si lo hubiera enviado a través de una máquina. Aquí hay un par de opciones a considerar.

 

NÚMERO DE Ringcentral

RingCentral ofrece una variedad de servicios de comunicación tanto para particulares como para empresas. Su producto principal es un número de VoIP, un número de teléfono virtual que puede utilizar para realizar y recibir llamadas ilimitadas en los Estados Unidos. Si solo necesita un número de fax, puede obtener un plan de fax separado de todo lo demás, pero la opción de usar su número de teléfono VoIP para enviar faxes también está disponible por USD 8 más por mes como parte de su plan estándar.

La opción de solo fax cuesta USD 10 por mes y le permite enviar hasta 750 páginas, lo que la convierte en una opción extremadamente asequible para los grandes usuarios de faxes. Puede usar las aplicaciones móviles o de escritorio de RingCentral para manejar sus faxes y puede recibir cualquier fax en su correo electrónico. Los faxes enviados pueden ir al correo electrónico oa una máquina; ¡tu decides! RingCentral es nuestro favorito por una razón.
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EFax

Envíe por fax con el servicio de fax en línea de Efax

EFax es probablemente uno de los servicios de fax en línea más populares . Sin embargo, no es la opción más económica. EFax se centra principalmente en faxes virtuales, pero incluye la opción de enviar faxes a una máquina. Cuesta $ 16.95 al mes usar EFax con un máximo de 150 páginas. Si bien eso es ciertamente más barato que dirigirse a FedEx si está enviando un documento grande, no es un gran recuento de páginas para una membresía mensual tan costosa.

Efax ha hecho un gran trabajo publicándose como la mejor solución para los servicios de fax en línea, pero en realidad, es un servicio que puede encontrar en varios otros proveedores por menos dinero. Si necesitas enviar muchos faxes o necesita un mayor número de páginas, es posible que desee considerar otro servicio. Para enviar un fax de 1 o 2 páginas, simplemente vaya a algún lugar local.

¿Existe un servicio de fax en línea gratuito?

La mayoría de las empresas profesionales, desde empresas de construcción hasta consultorios médicos, prefieren enviar por fax documentos importantes. Sin embargo, el ciudadano común no suele tener acceso personal a una máquina de fax. RingCentral facilita el envío de faxes al proporcionar a los usuarios una alternativa asequible y completamente en línea al envío de faxes tradicional a través del correo de Google. Incluso puede enviar un fax en línea con Google de manera gratuita durante 30 días con este servicio.

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¿Qué es el envío de faxes RingCentral?

Con un plan de fax en línea de RingCentral, puede enviar y recibir faxes en una computadora personal a través de Gmail o en un dispositivo personal a través de la aplicación móvil RingCentral. Los clientes también pueden agregar números de fax adicionales al plan por una pequeña tarifa.

Actualmente, RingCentral ofrece una prueba gratuita de Fax 1,500 para nuevos usuarios, que permite a los clientes utilizar el servicio de fax en línea durante 30 días antes de comprar un plan. La prueba gratuita incluye acceso a un número de fax local, 1.500 páginas de fax gratuitas e integración en la nube con Google Drive, Microsoft Outlook y Dropbox. También incluye soporte telefónico y web.

¿Como Funciona?

RingCentral facilita el envío de faxes en línea. Para recibir su número de fax personal gratuito, primero debe navegar a su sitio web. Seleccione su número de fax deseado y complete la información de contacto para finalizar su registro. Una vez que haya realizado el pago, descargue la aplicación o inicie sesión en su cuenta en línea. Puede enviar y recibir faxes a través de la aplicación RingCentral, o puede hacerlo a través de su propia cuenta de Gmail.

Cómo Enviar Su Primer Fax En Línea Con Google

Primero, obtenga una cuenta de correo electrónico de Google. Si ya tienes uno, ¡genial! Si no es así, cree una cuenta de correo electrónico con Google.

Inicie sesión en su cuenta de Gmail y comience a escribir un correo electrónico como lo haría normalmente. En lugar de imputar un correo electrónico real como el destinatario de su fax, escriba el número de fax del destinatario, seguido de la extensión de la empresa de fax que utiliza el destinatario. Adjunte los documentos que desea enviar por fax y envíe el correo electrónico. Sí, es así de fácil.

Cómo Recibir Faxes A Través De RingCentral

Cuando se registra para obtener un número de fax personal con RingCentral, crea una cuenta en el sitio web. Puede acceder a un registro completo de todos los faxes enviados y recibidos a través de su cuenta en línea o mediante la aplicación móvil RingCentral. Su cuenta RingCentral también se conecta con su correo electrónico, lo que le permite acceder a los faxes a través de su cuenta de Gmail.

¿Por qué RingCentral?

RingCentral es un líder reconocido en la industria del envío de faxes en línea. La compañía ha sido reconocida por 2020 Editor’s Choice en PC Magazine y fue incluida en las 100 empresas más confiables de Estados Unidos de 2016 y 2017 por Forbes. Según Synergy Research Group, es el proveedor de comunicaciones en la nube número uno en todo el mundo.

RingCentral utiliza una conexión a Internet encriptada para transmitir faxes a través de una variedad de dispositivos y métodos de forma segura. Con RingCentral, el cliente puede enviar faxes en línea usando un teléfono inteligente, computadora, tableta u otro dispositivo conectado a Internet a individuos o grupos.

RingCentral ofrece funciones avanzadas y configuraciones específicas del usuario que puede personalizar de acuerdo con sus necesidades individuales. Además, RingCentral almacena todos los datos enviados por fax en la cuenta del usuario, lo que le permite acceder a todos los faxes enviados y recibidos en todo momento.

La Mejor Alternativa Al Fax Tradicional

Muchas personas y empresas no tienen fácil acceso a una máquina de fax tradicional, a pesar de necesitarla. Los servicios de fax en línea gratuitos de Gmail resuelven este problema común. RingCentral ofrece un plan de envío de faxes en línea superior y completo para personas y grupos que necesitan una solución práctica y sin papel.

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GoogleFax le permite enviar y recibir faxes en Gmail

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Hola, soy Matt Gerchow, propietario de una pequeña empresa y emprendedor de productos online.

Recuerdo cuando tenía esos faxes de último minuto que tenían que ser enviados, pero no tenía una máquina de fax.

Siempre estaba molestando a las mujeres en la mesa de entrada de mi oficina. Odiaba depender de otros para enviar un fax ocasionalmente.

Todo eso cambió cuando descubrí cómo enviar faxes desde mi cuenta de Gmail.

Ahora, cuando tengo que enviar un fax ocasional, lo hago directamente desde Gmail …

Aquí hay un tutorial rápido que hice para ti para que tú también puedas hacerlo …

Primero, necesitará algunas cosas. Una cuenta de Gmail y un número de fax en línea.

Paso 1: Consíguete una cuenta de Gmail. (probablemente ya tengas uno)

Paso 2: Elija una empresa de fax basada en la web para su cuenta. Esta empresa se encargará de sus faxes entrantes y salientes por usted en línea.

RingCentral le permite enviar faxes gratis durante 30 días en su promoción actual.

Paso 3: Redacte el correo electrónico.  Inicie sesión en su Gmail como lo haría normalmente y haga clic en la pestaña Redactar correo electrónico.

Paso 4: Ingrese el número de fax.  Donde normalmente ingresaría una dirección de correo electrónico, en su lugar escriba el número de fax de destino. Sin espacios ni guiones, sólo números, y detrás de eso, la extensión de la empresa de fax, así …

2024336755@rcfax.com

Paso 5: Agregue su mensaje.  Su línea de asunto funciona como el mensaje de la portada de su fax. Escriba el mensaje de portada que desee allí.

Luego, en el cuerpo del correo electrónico, escriba su fax y luego adjunte cualquier documento (escaneado, foto, pdf, documento de Word y más) que desee enviar por fax.

Paso 6: Haz clic en Enviar. Sí, eso es realmente.

¡Acaba de enviar su primer fax de Gmail!

Es posible que haya escuchado que existen servicios de fax gratuitos. Pero realmente obtienes lo que pagas.

No permita que la gente ponga anuncios en sus faxes.

No arriesgue su reputación o sus datos permitiendo nada menos que lo mejor en su negocio.

Cuando aparezca un servicio verdaderamente gratuito, lo escuchará aquí.

 

¿Qué es el número de fax de Google?

google fax number dialing

El número de fax de Google es un número de fax en línea que reenviará todos sus faxes entrantes al servicio de correo de su elección (al igual que cualquier otra persona, le recomendamos que utilice Gmail).

Permitiéndole enviar y recibir faxes usando su PC o dispositivo móvil como dijimos antes.

Ahora que sabemos qué es, vayamos a lo que realmente importa.

 

¿Qué son los requerimientos?

Simple, todo lo que necesita es una cuenta de Gmail y un servicio de fax en línea.

 

Cómo obtener un número de fax de Gmail

En el pasado, para enviar un fax, tenía que tener una máquina de fax, instalaciones yget google fax number un servicio de línea dedicado.

Eso se traduce en invertir dinero y tiempo solo para hacer llegar su documento a sus clientes o sus oficinas.

Afortunadamente para nosotros hoy en día, obtener un número de fax le llevará unos 3 minutos.

La tecnología de fax digital ha avanzado mucho, lo que nos permite usar nuestras cuentas de Gmail para enviar y recibir faxes en línea en minutos y sobre la marcha.

La mejor parte es que no gastará dinero en una línea fija dedicada, ya que utilizará el número de fax de Google.

Mientras lee esto, existe un único método para obtener un número de fax de Google. Que está utilizando un proveedor de servicios de fax en línea .

Hay varios sitios web que le permiten enviar un fax de forma gratuita, pero existen limitaciones.

No podrás enviar tantos como quieras.

Lo más probable es que le permitan enviar solo un fax al día y por IP

Además, no podrá recibir ningún fax entrante, ya que no tendrá su propio número.

Y esto claramente no es lo que queremos que logre.

Los servicios, por otro lado, pueden cobrarle alrededor de $USD 5 por mes, lo cual es realmente accesible para cualquier propietario de negocio, e incluirán su número de forma gratuita.

Cuando se trata de servicios de fax en línea, hay bastantes, el que recomendamos es RingCentral.

¿Por qué ?, simple… te proporcionarán un número de fax de Google totalmente gratis  cuando te registres para la prueba de 30 días sin limitaciones, eso significa que tendrás el mismo servicio que tendría un usuario premium por un período de tiempo de 30 días.

Cómo obtener un número de fax virtual paso a paso

  • Paso 1: Elija uno de los muchos servicios de fax en línea y encuentre el que se adapte a sus necesidades. (haremos
    un par de recomendaciones a continuación)
  • Paso 2 : Regístrese, complete el formulario y elija un número de fax local o gratuito (que podría cambiar según su ubicación)
  • Paso 3: Vincule el número que acaba de adquirir a su cuenta de Gmail.
  • Paso 4: (Opcional) Inicie sesión en su cuenta y agregue tantas direcciones como desee, para saber dónde va a recibir sus faxes.

Los mejores servicios de fax de Google

RingCentral: es el servicio líder, si no el mejor, que existe.

Entre las muchas características que tienen, podemos destacar un par

  • Números de fax exclusivos o número local gratuito.
  • Integración con cualquier dispositivo móvil, android, windows o iPhones.
  • Aplicaciones para PC / iOS.
  • Informes detallados.
  • Difusión masiva de faxes con función de programación.
  • Soporte 24/7

Además de ofrecer una prueba de 30 días, RingCentral ofrece planes flexibles para que elijas cuál se adapta a tus necesidades, según la cantidad de faxes que envíes.

Eso significa que pagará de acuerdo con sus necesidades de envío de faxes.

 

eFax : este es uno de los reproductores más antiguos en el campo del servicio de fax digital.

Solo ofrecen un plan único, lo que es una gran oportunidad para las pequeñas yefax logo medianas empresas.

eFax ofrece una prueba de manejo de un mes completo, sin límites de almacenamiento y números locales en muchos países de todo el mundo

mejores características

  • La capacidad de poder recibir faxes en varias cuentas al mismo tiempo.
  • Comparta archivos grandes (el límite de la mayoría de los servicios es de 10 Mb)
  • Atención al cliente 24/7 si tiene algún problema.

MyFax:  A pesar de ser una de las empresas “más jóvenes”, se las ha arreglado paramy fax logo situarse entre los proveedores de servicios de fax de primer nivel.

Lo hicieron permitiéndole enviar documentos en más de 170 formatos de documentos diferentes.

¿Cuál es su mejor característica?

Tienen una tarifa fija para el envío de faxes internacionales a más de 40 países.

¿Cuál es su desventaja?

Almacenamiento de fax limitado, si planea recibir una gran cantidad de faxes, debe saber que MyFax solo le permite almacenar 200 de ellos en su bandeja de entrada.

 

RapidFax:  este servicio de fax virtual le permite enviar y recibir 300 documentos porrapid fax logo fax cada mes por aproximadamente $ 10 al mes.

Cada fax que reciba se enviará directamente a su cuenta de correo electrónico en poco tiempo, para que pueda ocuparse de sus asuntos. También podrá verlos en su cuenta de RapidFax.com.

Además, RapidFax no le cobra por configurar su cuenta, y si supera el límite de 300 documentos, ¡solo le costará $ 0.08 por cada página!

RapidFax no le cobra un centavo por configurar su cuenta, y si desea enviar páginas adicionales, le costará $ 0.08 por página.

 

¿Qué es Fax a correo electrónico?

El término fax virtual o fax a correo electrónicocomputer using gmail fax se aplica a un servicio que consiste en enviar y recibir sus propios faxes por diferentes medios, como el correo electrónico, un sitio web o desde algunas herramientas de Microsoft Office como OutLook.

La principal diferencia con el fax tradicional radica en la forma en que envía y recibe caras.

Ahora no necesita una línea de conexión física o una máquina de fax física para enviar o recibir sus faxes.

El resultado es que puedes enviar faxes desde cualquier lugar, simplemente con tener una conexión a internet y un dispositivo capaz de abrir documentos como pdf, word, etc.

 

¿Cómo recibo un fax en mi correo electrónico?

fax a pdf file with gmail fax

El proceso es prácticamente el mismo que enviar un fax desde un correo electrónico.

Una vez que alguien le envía un fax a su cuenta de correo electrónico, su proveedor de fax por Internet lo recibe, lo digitaliza transformando el contenido del fax en un PDF y lo reenvía a su cuenta de correo electrónico, como cualquier otro correo electrónico que haya recibido.

Bastante simple, ¿verdad?

 

¿Cómo enviar un correo electrónico a una máquina de fax?

fax directly from your computer

Hoy en día, la mayoría de las personas prefieren enviar correos electrónicos que faxes, incluso puede tener ganas de conectar una máquina de fax para enviar un documento de fax ocasional, es demasiado trabajo.

Independientemente, la tecnología permite a las personas enviar y recibir documentos por fax sin la necesidad de una máquina de fax.

La mejor manera de hacerlo es obteniendo uno de los muchos servicios de fax en línea. Esos pueden convertir sus correos electrónicos en documentos de fax, por lo que pueden enviarse desde su computadora directamente a la máquina de fax de alguien.

Hay muchas opciones cuando se trata de servicios de fax en línea, nuestra opción recomendada es RingCentral, debe intentarlo y obtener su PRUEBA GRATUITA para obtener una cuenta con ellos.

Una vez que tenga su cuenta en funcionamiento, puede comenzar a redactar correos electrónicos como si fueran documentos de fax.

Al terminar su correo electrónico, no lo enviará a una cuenta de correo electrónico como lo hace habitualmente. En su lugar, lo enviará a un número de fax.

Ingrese el número de fax del destinatario seguido de @ dirección-especial de su servicio.

¡Y ya está! Acaba de enviar correctamente un correo electrónico a una máquina de fax.

 

Ventajas del número de fax de Gmail

Estas son algunas de las muchas ventajas que ofrece tener un número de fax degmail fax number features Gmail.

  • Le permite enviar y recibir faxes desde Gmail.
  • Comunicaciones más rápidas
  • Hace que las comunicaciones sean mucho más seguras
  • Envíe faxes desde teléfonos inteligentes y cualquier dispositivo móvil (iOS, Windows, Android)
  • Funciona con Google Drive, Dropbox e iCloud
  • Puede contener firmas, lo que hace que los documentos sean legalmente vinculantes.
  • Realice un seguimiento de sus documentos con un fácil acceso al almacenamiento.
  • Ahorre dinero, no depende de una línea física ni de instalaciones.
  • De uso gratuito , con uno de los muchos servicios de fax durante un período de tiempo limitado.

Funciones adicionales de fax de Gmail.

Cuando envía un fax a través de Gmail, utiliza todas las funciones para que el envío de faxes en línea sea más fácil y rápido.

Esa es la razón principal por la que Gmail Fax se distingue de otros métodos de envío de faxes, lo que hace que la tecnología digital sea el método de envío de faxes más rápido y económico.

  • Envío de faxes móviles: le permite enviar o recibir faxes sobre la marcha. Es compatible con dispositivos iOS (iPad, iPhone), teléfonos / tabletas Windows y, por supuesto, dispositivos Android.
  • Almacenamiento en la nube: esta es una de las características innovadoras de los servicios de fax de Google, que le permite enviar un fax utilizando servicios basados ​​en la nube como Dropbox y Google Drive.
  • Firmas electrónicas: puede agregar su firma digital a cualquier documento que desee en cualquier plataforma (PC / iOS / dispositivos móviles) para enviar, lo que lo hace legalmente vinculante, esto es especialmente bueno para las grandes empresas.
  • Múltiples destinatarios: realice grandes difusiones de fax en lugar de hacerlo una por una, puede enviar el mismo fax a múltiples destinatarios al mismo tiempo.
  • Programación de Fax: Configure una hora y una fecha para que pueda recibir su fax automáticamente. Una vez recibido, recibirá un mensaje de confirmación, y si ese no es el caso, recibirá un mensaje de error, con la información detallada (Muy raras ocasiones).
  • Informes detallados: acceda a su fax de registro desde su cuenta de Gmail o el panel de control del proveedor de servicios de fax de Google y navegue por cualquier fax que haya enviado o recibido en poco tiempo.

Pruebe RingCentral y fax gratis durante 30 días.

por Matt Gerchow
Servicios de RingCentral proporcionados por RingCentral, Inc.
1400 Fashion Island Blvd, 7th Floor
San Mateo, CA 94404 – EE. UU.

 

Fax Services Near Me | What are my Best Options?

This post was last updated on October 26th, 2021 at 05:21 pm

Odds are you probably haven’t used a fax machine in decades, perhaps not ever in your entire life! So you’re right to be completely perplexed when you’re told you need to send a fax in this day and age. Fortunately, if you’re scrambling for “fax services near me,” you’ve got plenty of options. You might be surprised just how many places near you allow you to send a fax at a reasonable price.

Technology has made it a lot easier to send a fax without a fax machine. There are services that provide virtual fax numbers, which let you receive a fax from a machine. The file will be sent to your email or even directly to a printer. It works the other way, too: You can upload a file, and it’ll be sent to a fax machine somewhere else.

If you need to fax right now without leaving your home, CLICK HERE to take a test drive of our #1 recommended online fax and fax free for 30 days!

 

Fax Services Near Me | What Are my Best Options?

1. Fax at Office Supply Stores

Office supply stores are often one of the best places to go if you need to send a fax in a hurry. Most office supply stores have a self-service station where you can make copies and send faxes quickly. It might not be the most conspicuous station out there, so ask a worker there if they can point you in the right direction. Don’t be afraid to ask for help if you’re not sure how to work the machine.

Office supply stores might not seem like the most obvious place to send a fax, but it makes sense. After all, they do sell fax machines. However, it’s always a good idea to make a quick call before you drive out to a location. Faxes are so rarely sent these days that a machine might not even be operational at the location you visit.

 

Office Max and Office Depot

Office Depot and OfficeMax merged back in 2013. While some stores still carry the OfficeMax name, most have been converted to Office Depot locations. If you search “Office Depot fax services near me,” you’ll find your nearest Office Depot location on Google Maps. You can then click the redirect link to that store’s specific website and scroll down to see if they offer faxing services.

The cover sheet is included in the cost. A single page starts at $1.50 when sent to the same area code. Sending a fax anywhere in the US will run you $2. International faxes will set you back a whopping $8 for a single page. Additional pages cost nearly the same as the first, so try to keep your page count light.

 

Staples

Fax From Staples

Staples is Office Depot’s biggest competitor and also provides faxing service through its business center. They have self-service machines that also allow you to pay at the machine instead of having to speak to an attendant. The prices for sending a fax are similar to Office Depot’s, coming in at $1.79 for a single-page document sent within the United States.

Interestingly, Staples also advertises fax receiving services. So, if you’ve absolutely got to receive a fax and have no machine at home, you can send it to Staples’ fax number and pay $1 per page received.

 

2. Shipping Centers

Another great place to go if you’re in need of faxing services is a shipping center. Unfortunately, the United States Postal Service does not provide faxing service, so you’ll have to head over to one of the private shipping providers to get what you need. Ever since FedEx bought out Kinko’s, they’ve become the most widely recognized name in shipping services. But they’re not the only option.

 

FedEx Office

Fax From FexEx Shipping Center

FedEx Kinkos has since been branded FedEx Office and provides all of its printing services and fax services through that brand. If you search “FedEx fax services near me”, you’ll be sent to a link to search for a FedEx location that has fax services. There’s a big “Find a Fax Machine” button that you can click. From there, just provide your location or zip code, and you’ll see all the locations with fax services near you.

FedEx prices their fax services similarly to their competitors. At $1.89, it’s not the cheapest option, but we’re splitting hairs over cents here. Ultimately, what matters is that you find the most convenient fax service, so the closest location is probably the best one. They also support international faxing and give you a free cover sheet. There’s no extra charge for asking an attendant to help you out, so feel free to ask.

 

The UPS Store

Fax From The UPS Store

The UPS Store proudly boasts that their fax machines are “always ready to go.” That’s the first company we’ve come across with that level of confidence. The UPS Store claims to have fax machines at every location, so you can just use their search tool or search in Google Maps to find your nearest UPS Store.

Prices at the UPS Store are actually quite good! At only $1 per page for local faxes within the same area code, they’re one of the best deals around. Sending one anywhere in the US, however, runs $2 per page, which is higher than most competitors. International faxes start out at just $3, so they could be a great option if you’re trying to send a fax overseas.

 

Postal Annex

Fax From PostalAnnex

If you haven’t heard of Postal Annex before, you’re not alone. They started out as just a small business in California but have since expanded out through franchising across much of the southern United States. You can find Postal Annex locations now all the way over in Florida and even as far north as New Jersey. They offer a lot of other extra services, including private P.O. Boxes and duplicate key cutting. They even have notaries on-site!

Since notaries are one of the few businesses that still rely on faxing, it makes sense that the two would share a single roof. Their prices vary by location, but range between $1 and $2 per page. See if there’s a Postal Annex near you and give them a call.

 

3. Supermarkets

Fax From Supermarket's Customer Service

You might be surprised to find that some of your local supermarkets still offer faxing services. Many supermarket chains have a small customer service center that handles things like money orders and check cashing. They might still have fax services available. This is especially common in smaller towns that might not have office supply stores or a shipping center.

Chains like Kroger, Winn-Dixie, HyVee, and Albertson’s sometimes have fax services available. Give them a call and find out if they still offer this. If they do, it can be a really convenient place to send your faxes since you likely visit there all the time to buy your groceries. This service has been getting phased out, though. Larger locations may not have it anymore.

 

4. Your Bank’s Local Branch Office

Fax From Any Bank Branch

Like the local notary, your bank also sometimes has to fax things. Certified financial statements or legal documents related to your mortgage are just a few examples of the kinds of files banks fax regularly. So while you might think the fax is dead, it’s alive and well at your local branch office. So, can you send a fax at your bank? Searching “bank fax services near me” won’t likely yield anything. Typically, banks don’t advertise fax services.

But that doesn’t mean they don’t have them. Some banks will simply let you send a fax or two for free if you stop by the branch and ask nicely. Others may charge your account for the service. Local credit unions quietly offer this service a bit more often since they tend to provide extra services for their members.

 

5. Travel Service Providers

Travel service providers also tend to have faxing services. It’s one of the last places you’d expect, but it’s actually extremely smart on their end. When you’re on the road, and you get hit with an unexpected fax, you need somewhere to send it. And you’re not going to take a long detour off the highway if you can avoid it. Enter mobile rest stops and travel services as a perfect solution.

These fax services were designed for the road warriors: Truckers, Van-lifers, traveling businessmen, and families on those long road trips. But if you need to send a fax in a pinch and you’re in the middle of nowhere, these might just be your best bet.

 

Pilot Flying J

Fax From Pilot Flying J

Pilot and Flying J are two brands of rest stops operated by the same company. They provide your usual truck stop fare: cheap food, gas pumps, and amenities for truckers. But they also have a nifty trick up their sleeve. You can send faxes from over 350 Pilot or Flying J locations across America. The service is provided by a self-service kiosk called TRANSFLO OnDemand.

These kiosks let you scan documents and email them or print from email. You can also scan a document and fax it to anywhere in the US. They even have a mobile app called TRANSFLO Mobile+. The app allows you to quickly scan any document and fax it right away. While these services are meant for truck companies, individuals can walk up to a kiosk and use them in a pinch.

 

AAA Auto Club
Fax From AAA Auto Club

Here’s another one you probably never thought about. If you’re a AAA member, you can actually get free faxing services if you go to any AAA office. There are a lot of AAA offices all throughout America. This service is more of a courtesy than anything else, but it’s certainly appreciated.

Your AAA membership also gives you discounts at the UPS Store, so you could cut your fax cost down a little bit if you show your card when you stop by.

 

Local Travel Agents
Fax From Local Travel Agents

Local travel agents are an especially useful resource if you need to fax something internationally. Odds are they’ve done it before. Similar to your local bank, faxing isn’t typically a service that travel agents advertise, but they’re probably able to do it for you if you ask nicely.

 

American Express

Fax From American Express Concierge Service

American Express cardholders, especially those with premium concierge service, can request faxing services. Amex has a sort of unspoken rule about doing whatever the customer needs. Platinum cardholders can ask for just about anything, and the concierge will take care of it. So you could ask them to help you out.

It’s unclear how reliable this method is, though. Not every cardholder is eligible for full concierge service, and they could tack on a fee to your bill that might be higher than other options on our list.

 

Hotel Concierges

Fax from a Hotel Lobby

Speaking of concierge service, local hotels often have faxing services available. However, these are probably the most expensive places to send a fax. Hotels are notorious for overcharging for simple services like this, so it’s probably not the best route. But if you’re on a business trip and can expense your whole trip, it might be the fastest option.

Some hotels may have a business center with a pay-per-use fax machine that could be cheaper than going up to the front desk. Ask if there’s a self-service machine first. You may not be able to use the service as a walk-in customer either, so keep that in mind.

 

6. Online Faxing

Put down your phone and stop searching for “faxing services near me” because you don’t even need to get off the couch to send a fax anymore! That’s right; there’s a way to send a fax over the internet instead of heading out to your local fax machine. Now, there are two ways that this can work. One method is a “virtual fax” or “e-fax,” which goes directly to email and is not printed from a fax machine.

The other way is to get a virtual fax number that can send faxes to actual fax machines. These virtual numbers are connected to the telephone grid, so you can upload a document, specify the destination number, and your fax will arrive as if you’d sent it through a machine. Here are a couple of options to consider.

 

RINGCENTRAL FAX NUMBER

RingCentral provides a variety of communication services for individuals and business customers alike. Their main product is a VoIP number, a virtual phone number that you can use to make and receive unlimited calls in the United States. If you only need a fax number, you can get a fax plan separate from everything else, but the option to use your VoIP phone number for faxing is also available for $8 more per month as part of their Standard plan.

The fax-only option costs $10 per month and allows you to send up to 750 pages, making it an extremely affordable option for heavy faxxers. You can use RingCentral’s mobile or desktop apps to handle your faxing, and you can receive any fax to your email. Sent faxes can go to email or a machine; it’s up to you! RingCentral is our favorite for a reason.
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EFax

Fax with Efax Online Fax Service

EFax is probably one of the most popular online faxing services around. However, it’s not the most economical option. EFax mostly focuses on virtual faxes, but does include the option to send faxes to a machine. It costs $16.95 a month to use EFax with a maximum of 150 pages. While that’s certainly cheaper than heading down to FedEx if you’re sending a large document, it’s not a large page count for such a pricey monthly membership.

Efax has done a great job of marketing itself as the best solution for online faxing services, but in reality, it’s a service that you can find from several other providers for less. If you suspect you’ll send a lot of faxes or have a need for a higher page count, you might want to consider another service. For one-off fax jobs, just go somewhere local.

 

How Can I Send a Fax?

This post was last updated on October 20th, 2021 at 09:44 pm

Although faxing may seem like a technology from the past, some organizations still prefer faxed documents to emailed ones. Many people don’t have access to a fax machine, but there are user-friendly services that allow you to send and receive faxes as email attachments using a Gmail account. These services solve the problem of how to send a fax without a fax machine.

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Free Fax Services

While some services will send faxes online for free, they offer limited service. Typically, you will only be able to send one fax per day, and since you won’t have your own fax number, you won’t be able to receive faxes.

It is also important to be aware of your privacy when it comes to sending faxes online. Many free online fax services do not have stringent security features. If you are faxing sensitive information, it might not be worth the risk of a third party gaining access to your data. Subscription fax services offer better protection for sensitive data.

Paid Online Fax Services

If you need to send a fax, subscribing to an online fax provider will give you the best service. It can also save you money in the long run. Purchasing a fax machine or modem and connecting it to a phone line can be a substantial investment.

Sending faxes through your Gmail account is a cheaper and more efficient option. Online services have the additional advantage of allowing you to fax from any device, anywhere with an internet connection.

Extra Security

A subscription to a paid fax service like RingCentral costs a modest amount of money, but it provides better service than you could get from a free fax sender. RingCentral sends faxes over an encrypted connection that will keep your data safe from outsiders.

With online faxing, you get what you pay for. If your faxes contain sensitive information, such as medical or financial documents, the extra security features are worth the cost.

More Features

In addition to security, there are other reasons to choose a paid fax service. For example, RingCentral can support multiple users on different fax lines. It can also integrate with your data on other platforms, including Google Drive, Outlook, and Dropbox. These extra features are especially useful for people who fax frequently.

If you only need to fax only occasionally, a paid fax service may still be worth checking out. RingCentral currently offers a 30-day free trial, so there is no reason not to try it out. Even if you are not sure about paying money for a fax service, it is worth seeing what services a paid fax service can offer. You can always cancel if you’re sure you won’t use it.

Do I Need a Fax Number?

If you want to receive faxes in addition to sending them, you will need to set up your own online fax number to direct your faxes into your email inbox. It is easy to make a fax number for your Gmail account using an online fax provider. RingCentral gives you the option to create either a local or a toll-free fax number.

However, if you only need to send faxes, you don’t need to create your own fax number. You will only need the fax number of the organization you are sending your fax to.

How to Send a Fax Using Gmail

To send a fax online using an online fax service, just:

  1. Log into Gmail and compose your email like you normally would
  2. Type in the destination fax number and extension in the recipient line
  3. Type the message of your fax in the subject line
  4. Add your fax and any attachments to the body of the email
  5. Click send

That is all there is to learn about how to send a fax in the modern digital age! It’s easy, convenient, and doesn’t require a fax machine.

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Can I Fax Myself?

This post was last updated on November 4th, 2021 at 03:34 pm

So you want to send a fax to yourself. Sounds fun! To get started, we need to make an assumption: you have a fax machine that you want to fax to. It could be across the room, across the house, or across the country. Now that we have that end covered, we need a way to fax it to that machine. Solution: Learn how to send a fax from Gmail.

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How to Send a Fax From Gmail to Myself

Yes, you are going to send your fax from Gmail. There’s no need to buy another fax machine or a separate landline. No need for an all-in-one printer/copier/scanner/fax machine. Even if your document is paper right now, you are going to literally turn it into a digital document, attach it as a file, and email it to your fax machine. 

Step One: Got Gmail?

Since this is about faxing from Gmail, we’d like to assume you already have a Gmail account. But you know the rule about assuming. We’re partial to Gmail because it’s such a powerful email tool. You get a massive storage allotment, and it’s integrated with some incredibly powerful (yet simple) productivity tools. It also integrates beautifully with a number of online fax services. If you don’t already have a Gmail account, go grab one now. 

Step Two: Online Fax Service

This is where we add the special sauce in teaching you how to send a fax from Gmail. An internet fax service translates between your email and the recipient’s fax machine. In this case, that’s your fax machine. You are literally going to email your fax from Gmail to your fax machine. If your fax number is 1-234-567-8910 (including country and area codes), you are going to fax 12345678910@rcfax.com.

The RingCentral 30-Day Free Trial

That @rcfax.com email domain is from RingCentral. We use them as a fax service example because they are, by far, the easiest to use. They even give you a 30-day free trial to send and receive up to 1,500 pages of faxes. No contract, no obligations, no strings: just 30 days to give it a whirl.

Step Three: Digitize that Doc

Since you are basically emailing your fax, you will need to attach the document to your email. If it’s already on your computer, great. If it is paper, you will need to scan it. Don’t have a scanner? No problem, there’s an app for that. Dropbox and iCloud have it built right in. There are also numerous picture-to-pdf standalone apps.

Step Four: Send It

Here’s a bonus: Since we’re already talking about using your smartphone as a camera, we might mention that faxing yourself from email works from your phone too. Remember, your fax number just became an email address. You can Gmail from your phone, and this is the same process: address an email with your fax number @rcfax.com, attach your digitized document, and send it. RingCentral will even convert the subject line into a cover sheet if you need one. 

Did Your Fax Machine Start Printing?

You have successfully faxed yourself! We’re not going to question why you wanted to, but we will celebrate with you discovering how an online fax service can simplify your life. You can even manage all of your faxes (sent and received) in your email account. No separate files are needed, and it comes with all the powerful functionality of Gmail. 

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How Can I Send a Fax From My Email for Free?

This post was last updated on February 9th, 2021 at 08:27 pm

Although advances in technology have made certain forms of communication obsolete, the fax remains popular. Thanks to services like Ring Central, a user can easily convert email to fax right from a google email address, making faxing messages and documents convenient and simple with no need for a dedicated fax line.

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Why the Fax Is Still Relevant

One reason people continue using the fax machine in the growing development of the fax industry itself. Services like Ring Central allow people to send and receive faxes in the form of PDF documents, making faxing more convenient and efficient.

In certain countries, such as Japan, the fax machine is still a common method of communication, where it is used both for business purposes and to provide warning advisories to surrounding governments. Each February in the United States, the fax machine gains a sizeable amount of attention during college football’s National Signing Day. High school recruits are required to send their scholarship commitments and agreements via fax. The fax also continues to be a popular form of communication for sending tax documents for business purposes or for sending written approval from doctors for medical procedures.

An Evolving Industry

As long as businesses, academic institutions, and medical facilities require faxes, this method of communication is will not disappear. There will always be consumers and customers who rely upon this medium for some form of communication.

This holds especially true as the internet fax industry continues to evolve in efficiency and convenience. Although faxing in its original form continues to change, circumstances will still exist that ensure the industry will survive. This is especially true with the innovation of services such as Ring Central, which allow users to send or receive faxes directly from a Gmail account, bypassing the need for a fax machine or dedicated fax line.

How Can I Send a Fax From My Email for Free?

With only a few simple steps, you can easily email to fax from your computer, smartphone, or laptop. To begin, log in to your existing Gmail account or sign up for a free account at Gmail.com. Next, choose RingCentral as your online fax service. We will provide you with a dedicated fax number to link to your Gmail account.

Once you are in your Gmail account and ready to send a fax, follow these simple steps:

  1. Open your Gmail account and click on the “Compose” button to begin an email
  2. Enter the recipient’s fax number followed by @rcfax.com in the “To” field
  3. Attach the document you wish to fax from Gmail
  4. Send your email, and the fax transmission will begin.

You may use the body of your email to write an optional cover sheet and use the subject line of the email as a brief summary note.

Ring Central Makes Email to Fax Simple

Besides providing a dedicated fax number or toll-free local number, Ring Central allows you to fax from a variety of files using your computer, tablet, or smartphone and your internet connection with no need to print. Faxes transmit securely over an encrypted internet connection. The advance functions available also allow you to fax to groups, block faxes without caller ID, and receive notifications of all fax activity. Also, phone service is never interrupted when using Ring Central from your smartphone.

Using a service like Ring Central allows your business communications to remain flexible without requiring a fax machine or a dedicated fax line.

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