Servicios de fax cerca de mí | ¿Cuáles son mis mejores opciones?

 

Lo más probable es que no haya usado una máquina de fax en décadas, ¡quizás nunca en toda su vida! Así que tiene razón en estar completamente perplejo cuando le dicen que necesita enviar un fax en estos tiempos. Afortunadamente, si está buscando “servicios de fax cerca de mí”, tiene muchas opciones. Es posible que se sorprenda de la cantidad de lugares cercanos que le permiten enviar un fax a un precio razonable.

La tecnología ha hecho que sea mucho más fácil enviar un fax sin una máquina de fax. Hay servicios que proporcionan números de fax virtuales, que le permiten recibir un fax desde una máquina. El archivo se enviará a su correo electrónico o incluso directamente a una impresora. También funciona al revés: puede cargar un archivo y se enviará a una máquina de fax en otro lugar.

Si necesita enviar un fax ahora mismo sin salir de casa, ¡HAGA CLIC AQUÍ para hacer probar nuestro fax en línea recomendado gratis por 30 días!

 

Servicios de fax cerca de mí | ¿Cuáles son mis mejores opciones?

1. Envíe por fax a las tiendas de suministros de oficina

Las tiendas de suministros de oficina suelen ser uno de los mejores lugares para ir si necesita enviar un fax rápidamente. La mayoría de las tiendas de suministros de oficina tienen una estación de autoservicio donde puede hacer copias y enviar faxes rápidamente. Puede que no sea la estación más llamativa que existe, así que pregúntele a un trabajador si puede indicarle la dirección correcta. No tema pedir ayuda si no está seguro de cómo hacer funcionar la máquina.

Las tiendas de suministros de oficina pueden no parecer el lugar más obvio para enviar un fax, pero tiene sentido. Después de todo, venden máquinas de fax. Sin embargo, siempre es una buena idea hacer una llamada rápida antes de conducir a un lugar. Los faxes se envían tan raramente en estos días que es posible que una máquina ni siquiera esté operativa en el lugar que visita.

 

Office Max Y Office Depot

Office Depot y OfficeMax se fusionaron en 2013. Si bien algunas tiendas todavía llevan el nombre de OfficeMax, la mayoría se han convertido en ubicaciones de Office Depot. Si busca “Servicios de fax de Office Depot cerca de mí”, encontrará la ubicación de Office Depot más cercana en Google Maps. A continuación, puede hacer clic en el enlace de redireccionamiento al sitio web específico de esa tienda y desplazarse hacia abajo para ver si ofrecen servicios de fax.

La portada está incluida en el costo. Una sola página comienza en USD 1,50 cuando se envía al mismo código de área. Enviar un fax a cualquier parte de los EE. UU. Le costará USD 2. Los faxes internacionales le costarán la suma de USD 8 por una sola página. Las páginas adicionales cuestan casi lo mismo que la primera, así que trate de mantener el recuento de páginas ligero.

 

Stapples

Fax desde grapas

Staples es el mayor competidor de Office Depot y también ofrece servicio de fax a través de su centro de negocios. Tienen máquinas de autoservicio que también le permiten pagar en la máquina en lugar de tener que hablar con un asistente. Los precios para enviar un fax son similares a los de Office Depot, llegando a USD 1.79 por un documento de una sola página enviado dentro de los Estados Unidos.

Curiosamente, Staples también anuncia servicios de recepción de faxes. Por lo tanto, si tiene que recibir un fax y no tiene una máquina en casa, puede enviarlo al número de fax de Staples y pagar USD 1 por página recibida.

 

2. Centros de envío

Otro gran lugar para ir si necesita servicios de fax es un centro de envío. Desafortunadamente, el Servicio Postal de los Estados Unidos no brinda servicio de fax, por lo que tendrá que dirigirse a uno de los proveedores de envío privados para obtener lo que necesita. Desde que FedEx compró Kinko’s, se han convertido en el nombre más reconocido en los servicios de envío. Pero no son la única opción.

 

FedEx OFFICE

Fax desde el centro de envío de FexEx

Desde entonces, FedEx Kinkos tiene la marca FedEx Office y ofrece todos sus servicios de impresión y fax a través de esa marca. Si busca ” Servicios de fax de FedEx cerca de mí “, se le enviará a un enlace para buscar una ubicación de FedEx que tenga servicios de fax. Hay un gran botón “Buscar una máquina de fax” en el que puede hacer clic. A partir de ahí, solo proporcione su ubicación o código postal, y verá todas las ubicaciones con servicios de fax cerca de usted.

FedEx fija el precio de sus servicios de fax de manera similar a sus competidores. A USD 1.89, no es la opción más barata, pero aquí estamos dividiendo los pelos por centavos. En última instancia, lo que importa es que encuentre el servicio de fax más conveniente, por lo que la ubicación más cercana es probablemente la mejor. También admiten el envío de faxes internacionales y le ofrecen una portada gratuita. No hay ningún cargo adicional por pedirle a un asistente que lo ayude, así que no dude en preguntar.

 

La Tienda De UPS

Fax desde la tienda UPS

UPS Store se enorgullece de que sus máquinas de fax estén “siempre listas para funcionar”. Esa es la primera empresa con la que nos encontramos con ese nivel de confianza. UPS Store afirma tener máquinas de fax en cada ubicación, por lo que puede usar su herramienta de búsqueda o buscar en Google Maps para encontrar su UPS Store más cercana.

¡Los precios en UPS Store son bastante buenos! A solo USD 1 por página para faxes locales dentro del mismo código de área, son una de las mejores ofertas que existen. Sin embargo, enviar uno a cualquier parte de los EE. UU. Cuesta USD 2 por página, que es más alto que la mayoría de los competidores. Los faxes internacionales comienzan desde solo USD 3, por lo que podrían ser una excelente opción si está tratando de enviar un fax al extranjero.

 

Postalannex

Fax desde PostalAnnex

Si no ha oído hablar antes de Postal Annex , no está solo. Comenzaron como una pequeña empresa en California, pero desde entonces se han expandido a través de franquicias en gran parte del sur de los Estados Unidos. Puede encontrar ubicaciones de PostalAnnex ahora en todo Florida e incluso tan al norte como Nueva Jersey. Ofrecen muchos otros servicios adicionales, incluidos apartados postales privados y duplicación de llaves. ¡Incluso tienen notarios en el lugar!

Dado que los notarios son una de las pocas empresas que todavía dependen del fax, tiene sentido que los dos compartan un solo techo. Sus precios varían según la ubicación, pero oscilan entre USD 1 y USD 2 por página. Vea si hay un PostalAnnex cerca de usted y llámelos.

 

3. Supermercados

Fax del servicio de atención al cliente del supermercado

Es posible que se sorprenda al descubrir que algunos de los supermercados locales todavía ofrecen servicios de fax. Muchas cadenas de supermercados tienen un pequeño centro de atención al cliente que maneja cosas como giros postales y cambio de cheques. Es posible que todavía tengan servicios de fax disponibles. Esto es especialmente común en ciudades más pequeñas que pueden no tener tiendas de suministros de oficina o un centro de envío.

Cadenas como Kroger, Winn-Dixie, HyVee y Albertson’s a veces tienen servicios de fax disponibles. Llámalos y averigua si todavía ofrecen esto. Si lo hacen, puede ser un lugar muy conveniente para enviar sus faxes, ya que es probable que visite allí todo el tiempo para comprar alimentos. Sin embargo, este servicio se ha ido eliminando. Es posible que las ubicaciones más grandes ya no lo tengan.

 

4. La sucursal local de su banco

Fax desde cualquier sucursal bancaria

Al igual que el notario local, su banco a veces también tiene que enviar faxes. Los estados financieros certificados o los documentos legales relacionados con su hipoteca son solo algunos ejemplos de los tipos de archivos que los bancos envían regularmente por fax. Entonces, si bien puede pensar que el fax está muerto, está vivo y bien en su sucursal local. Entonces, ¿puede enviar un fax a su banco? La búsqueda de “servicios de fax bancarios cerca de mí” probablemente no arrojará nada. Normalmente, los bancos no anuncian servicios de fax.

Pero eso no significa que no los tengan. Algunos bancos simplemente te permitirán enviar un fax o dos gratis si pasas por la sucursal y lo pides amablemente. Otros pueden cobrar su cuenta por el servicio. Las cooperativas de ahorro y crédito locales ofrecen silenciosamente este servicio un poco más a menudo, ya que tienden a brindar servicios adicionales a sus miembros.

 

5. Proveedores de servicios de viajes

Los proveedores de servicios de viajes también tienden a tener servicios de fax. Es uno de los últimos lugares que esperarías, pero en realidad es extremadamente inteligente por su parte. Cuando está de viaje y recibe un fax inesperado, necesita un lugar para enviarlo. Y no va a tomar un desvío largo de la autopista si puede evitarlo. Introduzca las paradas de descanso móviles y los servicios de viaje como una solución perfecta.

Estos servicios de fax fueron diseñados para los guerreros de la carretera: camioneros, camionetas, hombres de negocios que viajan y familias en esos largos viajes por carretera. Pero si necesita enviar un fax en un apuro y se encuentra en medio de la nada, esta podría ser su mejor opción.

 

Pilot Flying J

Fax del piloto que vuela J

Pilot y Flying J son dos marcas de paradas de descanso (estaciones de servicio) operadas por la misma empresa. Proporcionan su tarifa habitual de parada de camiones: comida barata, surtidores de gasolina y comodidades para camioneros. Pero también tienen un ingenioso truco bajo la manga. Puede enviar faxes desde más de 350 ubicaciones de Pilot o Flying J en todo Estados Unidos. El servicio es proporcionado por un quiosco de autoservicio llamado TRANSFLO OnDemand.

Estos quioscos le permiten escanear documentos y enviarlos por correo electrónico o imprimir desde el correo electrónico. También puede escanear un documento y enviarlo por fax a cualquier lugar de EE. UU. Incluso tienen una aplicación móvil llamada TRANSFLO Mobile +. La aplicación le permite escanear rápidamente cualquier documento y enviarlo por fax de inmediato. Si bien estos servicios están destinados a las empresas de camiones, las personas pueden dirigirse hasta una estación de servicio y usarlos en caso de necesidad.

 

AAA Auto Club
Fax de AAA Auto Club

Aquí hay otro en el que probablemente nunca pensó. Si es miembro de AAA, puede obtener servicios de fax gratuitos si va a cualquier oficina de AAA . Hay muchas oficinas de AAA en todo Estados Unidos. Este servicio es más una cortesía que cualquier otra cosa, pero ciertamente se agradece.

Su membresía AAA también le brinda descuentos en UPS Store, por lo que podría reducir un poco el costo de su fax si muestra su tarjeta cuando pasa por aquí.

 

Agentes De Viajes Locales
Fax de agencias de viajes locales

Los agentes de viajes locales son un recurso especialmente útil si necesita enviar algo por fax internacionalmente. Lo más probable es que lo hayan hecho antes. Al igual que en su banco local, el envío de faxes no suele ser un servicio que los agentes de viajes publiciten, pero probablemente puedan hacerlo por usted si lo solicita amablemente.

 

American Express

Fax del servicio de conserjería de American Express

Los titulares de tarjetas American Express, especialmente aquellos con servicio de conserjería premium, pueden solicitar servicios de fax. Amex tiene una especie de regla tácita sobre hacer lo que el cliente necesite. Los titulares de tarjetas Platinum pueden solicitar casi cualquier cosa y el conserje se encargará de ello. Entonces podrías pedirles que te ayuden.

Sin embargo, no está claro qué tan confiable es este método. No todos los titulares de tarjetas son elegibles para el servicio de conserjería completo, y podrían agregar una tarifa a su factura que podría ser más alta que otras opciones de nuestra lista.

 

Conserjes de hotel

Fax desde el vestíbulo de un hotel

Hablando de servicio de conserjería, los hoteles locales a menudo tienen servicios de fax disponibles. Sin embargo, estos son probablemente los lugares más caros para enviar un fax. Los hoteles son conocidos por cobrar de más por servicios simples como este, por lo que probablemente no sea la mejor ruta. Pero si está en un viaje de negocios y puede reembolsar los gastos del viaje, podría ser la opción más rápida.

Algunos hoteles pueden tener un centro de negocios con una máquina de fax de pago por uso que podría ser más económico que ir a la recepción. Pregunte primero si hay una máquina de autoservicio. Es posible que tampoco pueda utilizar el servicio como cliente sin cita previa, así que téngalo en cuenta.

 

6. Envío de faxes en línea

Deje su teléfono y deje de buscar “servicios de fax cerca de mí” porque ya no necesita levantarse del sofá para enviar un fax. Eso es correcto; hay una forma de enviar un fax a través de Internet en lugar de dirigirse a su máquina de fax local. Ahora, hay dos formas en que esto puede funcionar. Un método es un “fax virtual” o “e-fax”, que va directamente al correo electrónico y no se imprime desde una máquina de fax.

La otra forma es obtener un número de fax virtual que pueda enviar faxes a máquinas de fax reales. Estos números virtuales están conectados a la red telefónica, por lo que puede cargar un documento, especificar el número de destino y su fax llegará como si lo hubiera enviado a través de una máquina. Aquí hay un par de opciones a considerar.

 

NÚMERO DE Ringcentral

RingCentral ofrece una variedad de servicios de comunicación tanto para particulares como para empresas. Su producto principal es un número de VoIP, un número de teléfono virtual que puede utilizar para realizar y recibir llamadas ilimitadas en los Estados Unidos. Si solo necesita un número de fax, puede obtener un plan de fax separado de todo lo demás, pero la opción de usar su número de teléfono VoIP para enviar faxes también está disponible por USD 8 más por mes como parte de su plan estándar.

La opción de solo fax cuesta USD 10 por mes y le permite enviar hasta 750 páginas, lo que la convierte en una opción extremadamente asequible para los grandes usuarios de faxes. Puede usar las aplicaciones móviles o de escritorio de RingCentral para manejar sus faxes y puede recibir cualquier fax en su correo electrónico. Los faxes enviados pueden ir al correo electrónico oa una máquina; ¡tu decides! RingCentral es nuestro favorito por una razón.
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EFax

Envíe por fax con el servicio de fax en línea de Efax

EFax es probablemente uno de los servicios de fax en línea más populares . Sin embargo, no es la opción más económica. EFax se centra principalmente en faxes virtuales, pero incluye la opción de enviar faxes a una máquina. Cuesta $ 16.95 al mes usar EFax con un máximo de 150 páginas. Si bien eso es ciertamente más barato que dirigirse a FedEx si está enviando un documento grande, no es un gran recuento de páginas para una membresía mensual tan costosa.

Efax ha hecho un gran trabajo publicándose como la mejor solución para los servicios de fax en línea, pero en realidad, es un servicio que puede encontrar en varios otros proveedores por menos dinero. Si necesitas enviar muchos faxes o necesita un mayor número de páginas, es posible que desee considerar otro servicio. Para enviar un fax de 1 o 2 páginas, simplemente vaya a algún lugar local.

¿Existe un servicio de fax en línea gratuito?

La mayoría de las empresas profesionales, desde empresas de construcción hasta consultorios médicos, prefieren enviar por fax documentos importantes. Sin embargo, el ciudadano común no suele tener acceso personal a una máquina de fax. RingCentral facilita el envío de faxes al proporcionar a los usuarios una alternativa asequible y completamente en línea al envío de faxes tradicional a través del correo de Google. Incluso puede enviar un fax en línea con Google de manera gratuita durante 30 días con este servicio.

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¿Qué es el envío de faxes RingCentral?

Con un plan de fax en línea de RingCentral, puede enviar y recibir faxes en una computadora personal a través de Gmail o en un dispositivo personal a través de la aplicación móvil RingCentral. Los clientes también pueden agregar números de fax adicionales al plan por una pequeña tarifa.

Actualmente, RingCentral ofrece una prueba gratuita de Fax 1,500 para nuevos usuarios, que permite a los clientes utilizar el servicio de fax en línea durante 30 días antes de comprar un plan. La prueba gratuita incluye acceso a un número de fax local, 1.500 páginas de fax gratuitas e integración en la nube con Google Drive, Microsoft Outlook y Dropbox. También incluye soporte telefónico y web.

¿Como Funciona?

RingCentral facilita el envío de faxes en línea. Para recibir su número de fax personal gratuito, primero debe navegar a su sitio web. Seleccione su número de fax deseado y complete la información de contacto para finalizar su registro. Una vez que haya realizado el pago, descargue la aplicación o inicie sesión en su cuenta en línea. Puede enviar y recibir faxes a través de la aplicación RingCentral, o puede hacerlo a través de su propia cuenta de Gmail.

Cómo Enviar Su Primer Fax En Línea Con Google

Primero, obtenga una cuenta de correo electrónico de Google. Si ya tienes uno, ¡genial! Si no es así, cree una cuenta de correo electrónico con Google.

Inicie sesión en su cuenta de Gmail y comience a escribir un correo electrónico como lo haría normalmente. En lugar de imputar un correo electrónico real como el destinatario de su fax, escriba el número de fax del destinatario, seguido de la extensión de la empresa de fax que utiliza el destinatario. Adjunte los documentos que desea enviar por fax y envíe el correo electrónico. Sí, es así de fácil.

Cómo Recibir Faxes A Través De RingCentral

Cuando se registra para obtener un número de fax personal con RingCentral, crea una cuenta en el sitio web. Puede acceder a un registro completo de todos los faxes enviados y recibidos a través de su cuenta en línea o mediante la aplicación móvil RingCentral. Su cuenta RingCentral también se conecta con su correo electrónico, lo que le permite acceder a los faxes a través de su cuenta de Gmail.

¿Por qué RingCentral?

RingCentral es un líder reconocido en la industria del envío de faxes en línea. La compañía ha sido reconocida por 2020 Editor’s Choice en PC Magazine y fue incluida en las 100 empresas más confiables de Estados Unidos de 2016 y 2017 por Forbes. Según Synergy Research Group, es el proveedor de comunicaciones en la nube número uno en todo el mundo.

RingCentral utiliza una conexión a Internet encriptada para transmitir faxes a través de una variedad de dispositivos y métodos de forma segura. Con RingCentral, el cliente puede enviar faxes en línea usando un teléfono inteligente, computadora, tableta u otro dispositivo conectado a Internet a individuos o grupos.

RingCentral ofrece funciones avanzadas y configuraciones específicas del usuario que puede personalizar de acuerdo con sus necesidades individuales. Además, RingCentral almacena todos los datos enviados por fax en la cuenta del usuario, lo que le permite acceder a todos los faxes enviados y recibidos en todo momento.

La Mejor Alternativa Al Fax Tradicional

Muchas personas y empresas no tienen fácil acceso a una máquina de fax tradicional, a pesar de necesitarla. Los servicios de fax en línea gratuitos de Gmail resuelven este problema común. RingCentral ofrece un plan de envío de faxes en línea superior y completo para personas y grupos que necesitan una solución práctica y sin papel.

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GoogleFax le permite enviar y recibir faxes en Gmail

Pruebe RingCentral y envíe fax gratis durante 30 días.

Hola, soy Matt Gerchow, propietario de una pequeña empresa y emprendedor de productos online.

Recuerdo cuando tenía esos faxes de último minuto que tenían que ser enviados, pero no tenía una máquina de fax.

Siempre estaba molestando a las mujeres en la mesa de entrada de mi oficina. Odiaba depender de otros para enviar un fax ocasionalmente.

Todo eso cambió cuando descubrí cómo enviar faxes desde mi cuenta de Gmail.

Ahora, cuando tengo que enviar un fax ocasional, lo hago directamente desde Gmail …

Aquí hay un tutorial rápido que hice para ti para que tú también puedas hacerlo …

Primero, necesitará algunas cosas. Una cuenta de Gmail y un número de fax en línea.

Paso 1: Consíguete una cuenta de Gmail. (probablemente ya tengas uno)

Paso 2: Elija una empresa de fax basada en la web para su cuenta. Esta empresa se encargará de sus faxes entrantes y salientes por usted en línea.

RingCentral le permite enviar faxes gratis durante 30 días en su promoción actual.

Paso 3: Redacte el correo electrónico.  Inicie sesión en su Gmail como lo haría normalmente y haga clic en la pestaña Redactar correo electrónico.

Paso 4: Ingrese el número de fax.  Donde normalmente ingresaría una dirección de correo electrónico, en su lugar escriba el número de fax de destino. Sin espacios ni guiones, sólo números, y detrás de eso, la extensión de la empresa de fax, así …

2024336755@rcfax.com

Paso 5: Agregue su mensaje.  Su línea de asunto funciona como el mensaje de la portada de su fax. Escriba el mensaje de portada que desee allí.

Luego, en el cuerpo del correo electrónico, escriba su fax y luego adjunte cualquier documento (escaneado, foto, pdf, documento de Word y más) que desee enviar por fax.

Paso 6: Haz clic en Enviar. Sí, eso es realmente.

¡Acaba de enviar su primer fax de Gmail!

Es posible que haya escuchado que existen servicios de fax gratuitos. Pero realmente obtienes lo que pagas.

No permita que la gente ponga anuncios en sus faxes.

No arriesgue su reputación o sus datos permitiendo nada menos que lo mejor en su negocio.

Cuando aparezca un servicio verdaderamente gratuito, lo escuchará aquí.

 

¿Qué es el número de fax de Google?

google fax number dialing

El número de fax de Google es un número de fax en línea que reenviará todos sus faxes entrantes al servicio de correo de su elección (al igual que cualquier otra persona, le recomendamos que utilice Gmail).

Permitiéndole enviar y recibir faxes usando su PC o dispositivo móvil como dijimos antes.

Ahora que sabemos qué es, vayamos a lo que realmente importa.

 

¿Qué son los requerimientos?

Simple, todo lo que necesita es una cuenta de Gmail y un servicio de fax en línea.

 

Cómo obtener un número de fax de Gmail

En el pasado, para enviar un fax, tenía que tener una máquina de fax, instalaciones yget google fax number un servicio de línea dedicado.

Eso se traduce en invertir dinero y tiempo solo para hacer llegar su documento a sus clientes o sus oficinas.

Afortunadamente para nosotros hoy en día, obtener un número de fax le llevará unos 3 minutos.

La tecnología de fax digital ha avanzado mucho, lo que nos permite usar nuestras cuentas de Gmail para enviar y recibir faxes en línea en minutos y sobre la marcha.

La mejor parte es que no gastará dinero en una línea fija dedicada, ya que utilizará el número de fax de Google.

Mientras lee esto, existe un único método para obtener un número de fax de Google. Que está utilizando un proveedor de servicios de fax en línea .

Hay varios sitios web que le permiten enviar un fax de forma gratuita, pero existen limitaciones.

No podrás enviar tantos como quieras.

Lo más probable es que le permitan enviar solo un fax al día y por IP

Además, no podrá recibir ningún fax entrante, ya que no tendrá su propio número.

Y esto claramente no es lo que queremos que logre.

Los servicios, por otro lado, pueden cobrarle alrededor de $USD 5 por mes, lo cual es realmente accesible para cualquier propietario de negocio, e incluirán su número de forma gratuita.

Cuando se trata de servicios de fax en línea, hay bastantes, el que recomendamos es RingCentral.

¿Por qué ?, simple… te proporcionarán un número de fax de Google totalmente gratis  cuando te registres para la prueba de 30 días sin limitaciones, eso significa que tendrás el mismo servicio que tendría un usuario premium por un período de tiempo de 30 días.

Cómo obtener un número de fax virtual paso a paso

  • Paso 1: Elija uno de los muchos servicios de fax en línea y encuentre el que se adapte a sus necesidades. (haremos
    un par de recomendaciones a continuación)
  • Paso 2 : Regístrese, complete el formulario y elija un número de fax local o gratuito (que podría cambiar según su ubicación)
  • Paso 3: Vincule el número que acaba de adquirir a su cuenta de Gmail.
  • Paso 4: (Opcional) Inicie sesión en su cuenta y agregue tantas direcciones como desee, para saber dónde va a recibir sus faxes.

Los mejores servicios de fax de Google

RingCentral: es el servicio líder, si no el mejor, que existe.

Entre las muchas características que tienen, podemos destacar un par

  • Números de fax exclusivos o número local gratuito.
  • Integración con cualquier dispositivo móvil, android, windows o iPhones.
  • Aplicaciones para PC / iOS.
  • Informes detallados.
  • Difusión masiva de faxes con función de programación.
  • Soporte 24/7

Además de ofrecer una prueba de 30 días, RingCentral ofrece planes flexibles para que elijas cuál se adapta a tus necesidades, según la cantidad de faxes que envíes.

Eso significa que pagará de acuerdo con sus necesidades de envío de faxes.

 

eFax : este es uno de los reproductores más antiguos en el campo del servicio de fax digital.

Solo ofrecen un plan único, lo que es una gran oportunidad para las pequeñas yefax logo medianas empresas.

eFax ofrece una prueba de manejo de un mes completo, sin límites de almacenamiento y números locales en muchos países de todo el mundo

mejores características

  • La capacidad de poder recibir faxes en varias cuentas al mismo tiempo.
  • Comparta archivos grandes (el límite de la mayoría de los servicios es de 10 Mb)
  • Atención al cliente 24/7 si tiene algún problema.

MyFax:  A pesar de ser una de las empresas “más jóvenes”, se las ha arreglado paramy fax logo situarse entre los proveedores de servicios de fax de primer nivel.

Lo hicieron permitiéndole enviar documentos en más de 170 formatos de documentos diferentes.

¿Cuál es su mejor característica?

Tienen una tarifa fija para el envío de faxes internacionales a más de 40 países.

¿Cuál es su desventaja?

Almacenamiento de fax limitado, si planea recibir una gran cantidad de faxes, debe saber que MyFax solo le permite almacenar 200 de ellos en su bandeja de entrada.

 

RapidFax:  este servicio de fax virtual le permite enviar y recibir 300 documentos porrapid fax logo fax cada mes por aproximadamente $ 10 al mes.

Cada fax que reciba se enviará directamente a su cuenta de correo electrónico en poco tiempo, para que pueda ocuparse de sus asuntos. También podrá verlos en su cuenta de RapidFax.com.

Además, RapidFax no le cobra por configurar su cuenta, y si supera el límite de 300 documentos, ¡solo le costará $ 0.08 por cada página!

RapidFax no le cobra un centavo por configurar su cuenta, y si desea enviar páginas adicionales, le costará $ 0.08 por página.

 

¿Qué es Fax a correo electrónico?

El término fax virtual o fax a correo electrónicocomputer using gmail fax se aplica a un servicio que consiste en enviar y recibir sus propios faxes por diferentes medios, como el correo electrónico, un sitio web o desde algunas herramientas de Microsoft Office como OutLook.

La principal diferencia con el fax tradicional radica en la forma en que envía y recibe caras.

Ahora no necesita una línea de conexión física o una máquina de fax física para enviar o recibir sus faxes.

El resultado es que puedes enviar faxes desde cualquier lugar, simplemente con tener una conexión a internet y un dispositivo capaz de abrir documentos como pdf, word, etc.

 

¿Cómo recibo un fax en mi correo electrónico?

fax a pdf file with gmail fax

El proceso es prácticamente el mismo que enviar un fax desde un correo electrónico.

Una vez que alguien le envía un fax a su cuenta de correo electrónico, su proveedor de fax por Internet lo recibe, lo digitaliza transformando el contenido del fax en un PDF y lo reenvía a su cuenta de correo electrónico, como cualquier otro correo electrónico que haya recibido.

Bastante simple, ¿verdad?

 

¿Cómo enviar un correo electrónico a una máquina de fax?

fax directly from your computer

Hoy en día, la mayoría de las personas prefieren enviar correos electrónicos que faxes, incluso puede tener ganas de conectar una máquina de fax para enviar un documento de fax ocasional, es demasiado trabajo.

Independientemente, la tecnología permite a las personas enviar y recibir documentos por fax sin la necesidad de una máquina de fax.

La mejor manera de hacerlo es obteniendo uno de los muchos servicios de fax en línea. Esos pueden convertir sus correos electrónicos en documentos de fax, por lo que pueden enviarse desde su computadora directamente a la máquina de fax de alguien.

Hay muchas opciones cuando se trata de servicios de fax en línea, nuestra opción recomendada es RingCentral, debe intentarlo y obtener su PRUEBA GRATUITA para obtener una cuenta con ellos.

Una vez que tenga su cuenta en funcionamiento, puede comenzar a redactar correos electrónicos como si fueran documentos de fax.

Al terminar su correo electrónico, no lo enviará a una cuenta de correo electrónico como lo hace habitualmente. En su lugar, lo enviará a un número de fax.

Ingrese el número de fax del destinatario seguido de @ dirección-especial de su servicio.

¡Y ya está! Acaba de enviar correctamente un correo electrónico a una máquina de fax.

 

Ventajas del número de fax de Gmail

Estas son algunas de las muchas ventajas que ofrece tener un número de fax degmail fax number features Gmail.

  • Le permite enviar y recibir faxes desde Gmail.
  • Comunicaciones más rápidas
  • Hace que las comunicaciones sean mucho más seguras
  • Envíe faxes desde teléfonos inteligentes y cualquier dispositivo móvil (iOS, Windows, Android)
  • Funciona con Google Drive, Dropbox e iCloud
  • Puede contener firmas, lo que hace que los documentos sean legalmente vinculantes.
  • Realice un seguimiento de sus documentos con un fácil acceso al almacenamiento.
  • Ahorre dinero, no depende de una línea física ni de instalaciones.
  • De uso gratuito , con uno de los muchos servicios de fax durante un período de tiempo limitado.

Funciones adicionales de fax de Gmail.

Cuando envía un fax a través de Gmail, utiliza todas las funciones para que el envío de faxes en línea sea más fácil y rápido.

Esa es la razón principal por la que Gmail Fax se distingue de otros métodos de envío de faxes, lo que hace que la tecnología digital sea el método de envío de faxes más rápido y económico.

  • Envío de faxes móviles: le permite enviar o recibir faxes sobre la marcha. Es compatible con dispositivos iOS (iPad, iPhone), teléfonos / tabletas Windows y, por supuesto, dispositivos Android.
  • Almacenamiento en la nube: esta es una de las características innovadoras de los servicios de fax de Google, que le permite enviar un fax utilizando servicios basados ​​en la nube como Dropbox y Google Drive.
  • Firmas electrónicas: puede agregar su firma digital a cualquier documento que desee en cualquier plataforma (PC / iOS / dispositivos móviles) para enviar, lo que lo hace legalmente vinculante, esto es especialmente bueno para las grandes empresas.
  • Múltiples destinatarios: realice grandes difusiones de fax en lugar de hacerlo una por una, puede enviar el mismo fax a múltiples destinatarios al mismo tiempo.
  • Programación de Fax: Configure una hora y una fecha para que pueda recibir su fax automáticamente. Una vez recibido, recibirá un mensaje de confirmación, y si ese no es el caso, recibirá un mensaje de error, con la información detallada (Muy raras ocasiones).
  • Informes detallados: acceda a su fax de registro desde su cuenta de Gmail o el panel de control del proveedor de servicios de fax de Google y navegue por cualquier fax que haya enviado o recibido en poco tiempo.

Pruebe RingCentral y fax gratis durante 30 días.

por Matt Gerchow
Servicios de RingCentral proporcionados por RingCentral, Inc.
1400 Fashion Island Blvd, 7th Floor
San Mateo, CA 94404 – EE. UU.

 

Can I Fax Myself?

This post was last updated on November 4th, 2021 at 03:34 pm

So you want to send a fax to yourself. Sounds fun! To get started, we need to make an assumption: you have a fax machine that you want to fax to. It could be across the room, across the house, or across the country. Now that we have that end covered, we need a way to fax it to that machine. Solution: Learn how to send a fax from Gmail.

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How to Send a Fax From Gmail to Myself

Yes, you are going to send your fax from Gmail. There’s no need to buy another fax machine or a separate landline. No need for an all-in-one printer/copier/scanner/fax machine. Even if your document is paper right now, you are going to literally turn it into a digital document, attach it as a file, and email it to your fax machine. 

Step One: Got Gmail?

Since this is about faxing from Gmail, we’d like to assume you already have a Gmail account. But you know the rule about assuming. We’re partial to Gmail because it’s such a powerful email tool. You get a massive storage allotment, and it’s integrated with some incredibly powerful (yet simple) productivity tools. It also integrates beautifully with a number of online fax services. If you don’t already have a Gmail account, go grab one now. 

Step Two: Online Fax Service

This is where we add the special sauce in teaching you how to send a fax from Gmail. An internet fax service translates between your email and the recipient’s fax machine. In this case, that’s your fax machine. You are literally going to email your fax from Gmail to your fax machine. If your fax number is 1-234-567-8910 (including country and area codes), you are going to fax 12345678910@rcfax.com.

The RingCentral 30-Day Free Trial

That @rcfax.com email domain is from RingCentral. We use them as a fax service example because they are, by far, the easiest to use. They even give you a 30-day free trial to send and receive up to 1,500 pages of faxes. No contract, no obligations, no strings: just 30 days to give it a whirl.

Step Three: Digitize that Doc

Since you are basically emailing your fax, you will need to attach the document to your email. If it’s already on your computer, great. If it is paper, you will need to scan it. Don’t have a scanner? No problem, there’s an app for that. Dropbox and iCloud have it built right in. There are also numerous picture-to-pdf standalone apps.

Step Four: Send It

Here’s a bonus: Since we’re already talking about using your smartphone as a camera, we might mention that faxing yourself from email works from your phone too. Remember, your fax number just became an email address. You can Gmail from your phone, and this is the same process: address an email with your fax number @rcfax.com, attach your digitized document, and send it. RingCentral will even convert the subject line into a cover sheet if you need one. 

Did Your Fax Machine Start Printing?

You have successfully faxed yourself! We’re not going to question why you wanted to, but we will celebrate with you discovering how an online fax service can simplify your life. You can even manage all of your faxes (sent and received) in your email account. No separate files are needed, and it comes with all the powerful functionality of Gmail. 

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How to Fax From Gmail (No Machine Needed, No Fax Line Either)

This post was last updated on November 4th, 2021 at 03:35 pm

Learning how to fax from Gmail is easy and useful, especially as some organizations don’t accept documents via email. Unfortunately, your smartphone or email alone doesn’t provide you with the tools necessary to send a fax, and you will need to utilize a third party service. The good news is: that’s not tough!

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Reasons to Learn How to Fax From Gmail

  • No need to go out of the house to fax from a business
  • Don’t need to invest in an expensive fax machine for rare use
  • Enjoy faster, more secure communication
  • Keep track of documents sent and received more conveniently 
  • Save time and money
  • Send faxes on the go
  • Enjoy peace of mind about the security of your personal information and documents

To enjoy all these benefits, you need to find a reliable third party with the servers needed to interface with a telephone network and complete the fax. 

How to Fax From Gmail

1. Find and Select a Web-Based Fax Company

You’ll want to find a dependable fax company with the server power needed to handle your outgoing and incoming faxes. Make sure that the company you use protects your information and has a reliable server.

Companies like RingCentral keep your information security at the forefront and are able to support users with multiple fax lines. If you are interested in faxing on the go, they also have a mobile app for you to download. This makes faxing for personal or business use slick and easy.

2. Get Set-Up

Once you select the reliable online fax company that you prefer, you can proceed to link your Gmail account with the software. However, unless you pay a small fee, you will only be able to send a limited amount of faxes for free, and you won’t be able to receive any faxes. There are free services out there, but they severely limit the number of faxes you can send (or the number of pages) and often add advertisements to your recipients’ faxes. 

For that reason, we recommend choosing a paid service. Some, like RingCentral, offer a free 30-day trial, so you can send a few faxes free and then cancel. If your faxing needs go beyond the next 30 days, there are plenty of affordable plans to choose from. Once you select your payment plan from the fax software company, you are ready to send and receive as many faxes as you’d like! Additionally, you can have peace of mind that the software you have chosen is protecting your information and providing reliable service to fit your needs.

3. Create the Fax

Click “compose” in your Gmail account and create a new email that you would like to have sent via fax. Add the fax number in the “to” tab that was provided to you by the web-based fax company. The address you are sending your email fax to will likely consist of the fax number before the “@” sign followed by the domain name of the web-based fax company you have chosen to use.

Your subject line will serve as the cover page of your fax document. The body of the email serves as part of the fax after the cover page as well, in addition to any attached documents you’d like to send. 

4. Send the Email Fax

Once you hit “send”, the email will send as a fax to the desired location that was selected in the web-based fax company. You can have peace of mind knowing that your fax will be delivered promptly to its location in the form of a fax. It really is that simple and secure!

Learning how to fax from Gmail is simple when you utilize a fax provider that integrates with your current email address seamlessly. Protect your information and use software that you can trust.

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How to Fax From Gmail Quickly and Cheaply: It’s Incredibly Easy

This post was last updated on November 4th, 2021 at 03:37 pm

Working electronically is the new way, and there are devices and apps of all kinds that make it possible to do nearly anything you can imagine. From social chats to schooling, everything is digital, but nowhere can this change be seen more easily than in the working world. Faxing continues to be something the prepared individual must be ready to do, and now, with online faxing, it’s incredibly quick, cheap, and easy to learn how to fax from Gmail.

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How to Fax From Gmail

In the past, we bought cumbersome machines and then connected them via special cables (or installed a dedicated line) so our dial-up modem could connect us. The world of digital technology has tackled this issue too, and new innovations allow online fax services to do the heavy lifting that used to require dedicated lines, numbers, and dial-up modems.

If you have Gmail, all you need is an online fax number and you can be sending and receiving that essential fax in minutes. You’ll need an online fax service to give you a number, but once you pick one, it’s only a few short steps to your first use.

Pick a Service Provider

First, consider the options of online fax service providers and pick one that best matches your needs. Top provider RingCentral has all the bells and whistles in offerings (particularly noting their innovative mobile app). However, their biggest draw is a diversity of pricing packages, giving you plenty of flexibility in choice. Their 30-day free trial is a great way to start. Then upgrade to a package if needed.

MyFax, eFax, and RapidFax are just a few other providers. You’ll have to give it a look to choose the best option for you. However, an easy starting trial is one of the best ways to jump in.

We do recommend a reputable provider, as faxes are still used by many companies and legal firms that want to ensure the security and safety of private information. You don’t want to just give your information to anyone, so partner with a provider you can trust.

Register, Connect and Send

Once you pick an online service provider, register to get your number (pick local or toll-free, etc.). Link it to your Gmail, then compose your first fax. The fax number goes in the space where an email address usually would. You write whatever text you’d like, as that will be the cover page. Then you simply attach documents of your choice and send it. Your document will be transmitted like a fax to your receiver.

Features of Gmail Faxing

The steps to getting started are straightforward. The service providers also offer free limited or trial options, with pretty inexpensive monthly packages full of extras for added value (storing electronic signatures, cloud compatibility, on the go storage and access, etc.)

With technology stepping in to turn the traditionally cumbersome process of faxing into a breeze, it simple to keep this avenue open for when you might need it. All the downsides of cost and hassle eliminated, you can keep ready to communicate openly with global businesses, historical institutions, and government organizations that still prefer this secure method of data transmission.

Online innovations mean you can be sending and receiving faxes quickly, easily, and cheaply before you finish reading another blog on the subject. It really is that stress-free of a process. If you need to be ready to fax, why not start today?

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Making the Leap From Fax Machine to Google Fax Service (It’s a No-Brainer)

This post was last updated on November 4th, 2021 at 04:05 pm

Since there’s still a need for fax now and again, you still need your old machine, right? Definitely NOT! If you’re still dusting off that clunky machine and enduring that ear-splitting dial-up connection once in a while, put it out of its misery. It’s incredibly easy and inexpensive to upgrade your tool from the stone-age of stand-alone fax machines into the tech-age of Google fax services.

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If you’ve been wondering what’s new in fax–is there a better way; do I really need to keep this machine–there is a simple answer for you. Connecting to an online fax service provider will keep you engaging customers who prefer the familiarity of fax but help you send and receive with all the ease of Google.

What Is Google Fax Service?

Google fax service is sending faxes through Google. While there are a few options, one of the easiest methods is to simply use your Gmail. Using the simple steps of writing and sending an email, you can now send faxes. You can also reassure clients and customers that choose the security of fax that you can receive and send sensitive information, for their peace of mind.

An online service provider gives you an online fax number, and you use this on Gmail to transmit faxes. Once you pick a provider and fill in their one-time forms, you’ll have your number linked to your Gmail. Then it’s as easy as 1, 2, 3:

  1. Type (the recipient fax number goes the ’email address’ slot, and any text you write is the cover letter) 
  2. Attach (docs like pdfs, scans, pics, etc.)
  3. Send 

Are There Free Services?

Some providers offer free options with a limited number of pages per IP address, while others offer “free” options that plaster your recipient’s fax with ads. Free trials with a service provider who offers paying plans are often a great way to start. The trial (often 30 days free) makes it pain-free to start and just upgrade if you want added features or to maintain the same number for consistency.

There are plenty of choices. A few top mentions are RingCentral, MyFax, and eFax. Each one offers unique options that might fit better with you, depending on the needs of your business. Look for a well-known option to handle those sensitive private documents with secure transmissions.

Advantages of Online Faxing

Obviously, freeing up desk space and tangled lines is one wonderful advantage to recycling the traditional machine. However, the ease of online faxing takes this medium to a whole new level, making your communication smoother than ever. Most providers like RingCentral offer extras to sweeten the deal, too. Here are some of the best advantages online faxing offers:

Compatibility 

These services work with cloud options like iCloud, Google, and DropBox. This compatibility with familiar options means you connect with what you already know and use to make the process seamless.

Innovation

New apps for mobile use are designed to make the process of sending, receiving, and retrieving stored faxes easier than ever. The mobile-friendly approach means that no matter which device you pick up, you’re ready to do business.

Flexibility

Many providers give you some slick extras that just empower you to do more. Electronic signature storage lets you approve and sign for quick responses. There is often also the option to add notes for clarity in your back and forth collaboration.

It’s helpful to keep reliable mediums like fax ready for the occasional use, but it really is a no-brainer to take the leap away from the traditional fax machine to online faxing.

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Can I Get a Free Fax Number Without a Landline?

This post was last updated on November 4th, 2021 at 03:40 pm

That lonely wall jack where the landline once connected is an eyesore on the wall. Maybe you’ve had to explain it to the kids and have even thought about getting rid of it. But now you’re working from home and need to fax. Is a landline required? No! We’re going to show you how to send a fax via Gmail.

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No Landline: How to Send a Fax Via Gmail

Yes, you can get a fax number without a landline, though a landline has to be used somewhere along the process. Cellphones are terrible at fax transmission when they can do it at all, and many carriers can’t. “Voice over Internet Protocol” (VoIP) phone numbers like those provided by Google Voice are simply incapable of it.

Fortunately, if you need a dedicated fax number, there are inexpensive online fax services that can fill this gap.

What’s an Online Faxing Service?

An online fax service handles the process of converting your document into a faxable version, then transmits it over the service’s own phone lines to the recipient’s fax machine. It also works in reverse: if someone faxes you from their machine, the online fax service will receive the transmission, then convert it to whatever format you prefer to receive.

It sounds complicated, but the user experience can be blissfully simple. Many services will provide you with your own dedicated fax number with your local area code. You can even put it on your web site and business cards.

Getting Your Dedicated Fax Number

We’ll use RingCentral as our example online faxing service. You sign up for your 30-day free trial with your Gmail address, which associates that address with your account. The second step in the signup process is selecting your dedicated fax number from a list of available numbers in your area code.

What Is the Faxing Process Like?

Many fax services can be integrated with office productivity tools, like Microsoft Office and Google Docs. There are browser plugins, as well as apps. But we love the simplicity of being able to use our dedicated fax number through Gmail. Once you know how to send a fax with Gmail, you have the advantage of faxing and managing your faxes entirely through your Gmail dashboard on nearly any device. Here’s how it’s done:

  1. Start a new Gmail
  2. Attach your document to your email
  3. Use the “Subject” line as a cover sheet
  4. Address your email to 15558675309@rcfax.com
  5. Press “send”

When your fax arrives, it will display as “From” your dedicated fax number. If the recipient faxes you back, whether by machine or online fax service, they send to your dedicated number as usual. Your fax service will receive the fax and convert it.

Is There More to Online Fax Services?

Most fax services use the monthly “subscription” model and auto-bill your card. Many also bundle fax with tiers of additional services, including separate voice (VoIP) phone numbers and integration with Dropbox and Google Docs. Almost all offer limited-time free trails. Read carefully, as some give you full access to their system while others restrict the “free trial” to a limited number of pages you can send/receive or only allow you to send, but not receive faxes.

No Landline Reunion Required

Since you now know how to send a fax via Gmail, you’re safe from that dreaded landline reunion. You may even want to get out the spackle and fill that old socket. Rest assured: you’ll get your faxes in Gmail and nobody will know that you don’t have a machine.

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Does Google Have a Fax App?

This post was last updated on November 4th, 2021 at 03:39 pm

Apple’s decade-old “There’s an app for that” campaign assured us that there’s an app for pretty much everything. If you can think of it, there’s an app. Can I have a full-featured office productivity suite? Yes. Can I film and edit a movie in my pocket? Yes. Can I send a fax from my Gmail? Yes. Does Google have a fax app? Well… sort of.

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Google Fax App vs Can I Send a Fax From My Gmail?

To answer this requires some clarification and wading through lots of apps that read like variations on a fax theme. Our goal is to find the simplest possible answer to your question.

Does Google Have a Fax App?

Google does not offer its own fax app. If you search for “fax” on the Google Play app store or the G-Suite marketplace, you will find pages of third-party apps offering all kinds of variations on faxing. The same is true for both Chrome browser plugins and android apps. Some stand alone, some integrate with specific productivity tools (including Google Docs, Microsoft Office, and Apple’s iWork tools). Strangely, while Google offers, by far, the most widely-used office tools and a free phone app (Google Voice), they don’t offer their own fax app.

How Online Faxing Works

Read the details on a few of the third-party fax apps and you notice a pattern: Regardless of how it is integrated with any sort of office product, the app is connected with an “online fax service”. This is because online faxing has to go through an actual phone line at some point. An online fax service is where the fax you send or receive gets transferred between the internet and the phone line. Lots of companies are vying to do this for you. That’s why there are so many apps.

Doing a Narrow Apps Search

Actually, it makes sense to sort these apps before you look at the comments. You have some key questions to ask yourself: do I want to fax from my computer or my phone? Do I need the app to integrate with a specific tool (like Microsoft Word or Google Sheets)? Do I want the app to do more than fax, such as organize and archive faxes I’ve sent/received? These apps (and the fax services behind them) offer everything from bare-bones faxing to full virtual offices complete with voice phone lines and productivity suite integration.

Yikes! The Comments!

Once you know the features you’re seeking, do a narrowed search for just the apps that fit. Now read the comments. Overwhelming, isn’t it? Even after the routine of ignoring the one-star reviews (people with grudges) and the five-stars (the vendor glowingly reviewing itself), there are a lot to wade through. We find that the frustrations center around three themes:

  1. Installation/app integration frustrations
  2. App updates breaking integration/features
  3. Being locked into one device (i.e. your laptop or phone)

What If You Kept Things Simple?

This isn’t to say that there isn’t a solid app out there for you. The best ones seem to keep it simple by specializing in integration with just one office tool (i.e. Word or Excel or Powerpoint) or being completely standalone without app integrations. But what if you went even simpler? Can I send a fax from my Gmail?

Faxing Entirely With Gmail

A number of online fax services will let you fax directly with Gmail rather than requiring a separate app. This means you are completely platform-independent and don’t have to install an app. Anywhere you have Gmail, you basically have a fax machine. We favor RingCentral because it keeps things incredibly simple. You get your own dedicated local fax number, and you fax just like you were emailing, by simply attaching the document you’re faxing. There’s also a full-featured 30-day trial to test-drive it. The fax process goes like this:

  1. Start an email
  2. Attach the document you’re faxing
  3. Address the email with the recipient’s number @rcfax.com
  4. Send
  5. Receive a confirmation email

Conclusion: No Fax App Needed

Bottom line is, there are lots of fax apps on the Google Play store, but none of them are by Google. Almost all of them are connected to an online fax service. But there’s also a simpler way: fax directly from Gmail, the tool you’ve already mastered. It’s the app for that.

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Can I Fax Without a Landline?

This post was last updated on November 4th, 2021 at 04:05 pm

Even in today’s digital world, faxing still holds an important place in business. Fax machines and multipurpose printers require dedicated landlines, however, which are not as readily available as they once were. Fortunately, there are digital options for faxing that do not require a landline. Online fax services allow users to send and receive faxes through email accounts. Today we will take a look at why a landline is required for fax machines, and how to send a fax online using an online fax service.

We recommend RingCentral for your online faxing needs. They offer a number of convenient services for their clients, and they provide a 30-day free trial for all new users, so they are an excellent option, especially for people who have not used online fax services before.

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Why Do Fax Machines Need Landlines?

If you have a fax machine, you are going to need a dedicated landline for that machine to work. A fax machine must be connected to a landline in order to send or receive faxes. This is due to the fact that faxes are digital signals designed to transmit via analog phone lines. Faxes will become scrambled if they are sent over internet phone lines and are not receiveable.

Can VoIP Lines Send Faxes?

VoIP lines, or Voice over Internet Protocol lines, and apps like Snapchat and Facebook Video enable people to make calls using the internet. However, they are not able to send or receive faxes. In order to send faxes online, an online fax service is needed.

How to Send a Fax Online Using An Online Fax Service

In order to fax without a landline, an online fax service is necessary. Online fax services allow you to send and receive faxes using a smartphone app, desktop software, or email. These fax services, like RingCentral, host the fax lines, the storage, and the software necessary for users to send faxes online without fax machines or landlines. When you sign up with an online fax service, you receive access to that service’s software, allowing you to send and receive faxes via the internet.

How Does an Online Fax Service Send Faxes Over the Internet?

Online fax services essentially convert faxes into PDF documents that can be sent and received via email. This allows you to view and send faxes using a desktop computer, a tablet, or a smartphone. It is important to note that while you can view and send faxes online with a cell phone utilizing an online fax service, the cell phone cannot carry a fax signal on its own.

Why Choose RingCentral?

We recommend RingCentral because of the features they offer. RingCentral is the #1 online fax service available because you can:

  • Send faxes from your smartphone, tablet, or laptop
  • Review faxes that you’ve sent or received via detailed fax logs in your online account
  • Block faxes that don’t have caller ID
  • Access an encrypted internet connection to ensure that the important information you are faxing is secure
  • Access 24/7 support to answer any questions that you might have

Faxes are still an important part of business and life, even in today’s digital world, but fax machines with dedicated landlines are not as easy to come by as they previously were. If your home office or workspace does not already have a dedicated landline, and you have been wondering how to send a fax online, RingCentral is one of the best online fax services available to you today.

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