This post was last updated on October 5th, 2022 at 08:54 pm
Pruebe RingCentral y envíe fax gratis durante 30 días.
Hola, soy Matt Gerchow, propietario de una pequeña empresa y emprendedor de productos online.
Recuerdo cuando tenía esos faxes de último minuto que tenían que ser enviados, pero no tenía una máquina de fax.
Siempre estaba molestando a las mujeres en la mesa de entrada de mi oficina. Odiaba depender de otros para enviar un fax ocasionalmente.
Todo eso cambió cuando descubrí cómo enviar faxes desde mi cuenta de Gmail.
Ahora, cuando tengo que enviar un fax ocasional, lo hago directamente desde Gmail …
Aquí hay un tutorial rápido que hice para ti para que tú también puedas hacerlo …
Primero, necesitará algunas cosas. Una cuenta de Gmail y un número de fax en línea.
Paso 1: Consíguete una cuenta de Gmail. (probablemente ya tengas uno)
Paso 2: Elija una empresa de fax basada en la web para su cuenta. Esta empresa se encargará de sus faxes entrantes y salientes por usted en línea.
RingCentral le permite enviar faxes gratis durante 30 días en su promoción actual.
Paso 3: Redacte el correo electrónico. Inicie sesión en su Gmail como lo haría normalmente y haga clic en la pestaña Redactar correo electrónico.
Paso 4: Ingrese el número de fax. Donde normalmente ingresaría una dirección de correo electrónico, en su lugar escriba el número de fax de destino. Sin espacios ni guiones, sólo números, y detrás de eso, la extensión de la empresa de fax, así …
Paso 5: Agregue su mensaje. Su línea de asunto funciona como el mensaje de la portada de su fax. Escriba el mensaje de portada que desee allí.
Luego, en el cuerpo del correo electrónico, escriba su fax y luego adjunte cualquier documento (escaneado, foto, pdf, documento de Word y más) que desee enviar por fax.
Paso 6: Haz clic en Enviar. Sí, eso es realmente.
¡Acaba de enviar su primer fax de Gmail!
Es posible que haya escuchado que existen servicios de fax gratuitos. Pero realmente obtienes lo que pagas.
No permita que la gente ponga anuncios en sus faxes.
No arriesgue su reputación o sus datos permitiendo nada menos que lo mejor en su negocio.
Cuando aparezca un servicio verdaderamente gratuito, lo escuchará aquí.
¿Qué es el número de fax de Google?
El número de fax de Google es un número de fax en línea que reenviará todos sus faxes entrantes al servicio de correo de su elección (al igual que cualquier otra persona, le recomendamos que utilice Gmail).
Permitiéndole enviar y recibir faxes usando su PC o dispositivo móvil como dijimos antes.
Ahora que sabemos qué es, vayamos a lo que realmente importa.
¿Qué son los requerimientos?
Simple, todo lo que necesita es una cuenta de Gmail y un servicio de fax en línea.
Cómo obtener un número de fax de Gmail
En el pasado, para enviar un fax, tenía que tener una máquina de fax, instalaciones y
un servicio de línea dedicado.
Eso se traduce en invertir dinero y tiempo solo para hacer llegar su documento a sus clientes o sus oficinas.
Afortunadamente para nosotros hoy en día, obtener un número de fax le llevará unos 3 minutos.
La tecnología de fax digital ha avanzado mucho, lo que nos permite usar nuestras cuentas de Gmail para enviar y recibir faxes en línea en minutos y sobre la marcha.
La mejor parte es que no gastará dinero en una línea fija dedicada, ya que utilizará el número de fax de Google.
Mientras lee esto, existe un único método para obtener un número de fax de Google. Que está utilizando un proveedor de servicios de fax en línea .
Hay varios sitios web que le permiten enviar un fax de forma gratuita, pero existen limitaciones.
No podrás enviar tantos como quieras.
Lo más probable es que le permitan enviar solo un fax al día y por IP
Además, no podrá recibir ningún fax entrante, ya que no tendrá su propio número.
Y esto claramente no es lo que queremos que logre.
Los servicios, por otro lado, pueden cobrarle alrededor de $USD 5 por mes, lo cual es realmente accesible para cualquier propietario de negocio, e incluirán su número de forma gratuita.
Cuando se trata de servicios de fax en línea, hay bastantes, el que recomendamos es RingCentral.
¿Por qué ?, simple… te proporcionarán un número de fax de Google totalmente gratis cuando te registres para la prueba de 30 días sin limitaciones, eso significa que tendrás el mismo servicio que tendría un usuario premium por un período de tiempo de 30 días.
Cómo obtener un número de fax virtual paso a paso
- Paso 1: Elija uno de los muchos servicios de fax en línea y encuentre el que se adapte a sus necesidades. (haremos
un par de recomendaciones a continuación) - Paso 2 : Regístrese, complete el formulario y elija un número de fax local o gratuito (que podría cambiar según su ubicación)
- Paso 3: Vincule el número que acaba de adquirir a su cuenta de Gmail.
- Paso 4: (Opcional) Inicie sesión en su cuenta y agregue tantas direcciones como desee, para saber dónde va a recibir sus faxes.
Los mejores servicios de fax de Google
RingCentral: es el servicio líder, si no el mejor, que existe.
Entre las muchas características que tienen, podemos destacar un par
- Números de fax exclusivos o número local gratuito.
- Integración con cualquier dispositivo móvil, android, windows o iPhones.
- Aplicaciones para PC / iOS.
- Informes detallados.
- Difusión masiva de faxes con función de programación.
- Soporte 24/7
Además de ofrecer una prueba de 30 días, RingCentral ofrece planes flexibles para que elijas cuál se adapta a tus necesidades, según la cantidad de faxes que envíes.
Eso significa que pagará de acuerdo con sus necesidades de envío de faxes.
eFax : este es uno de los reproductores más antiguos en el campo del servicio de fax digital.
Solo ofrecen un plan único, lo que es una gran oportunidad para las pequeñas y
medianas empresas.
eFax ofrece una prueba de manejo de un mes completo, sin límites de almacenamiento y números locales en muchos países de todo el mundo
mejores características
- La capacidad de poder recibir faxes en varias cuentas al mismo tiempo.
- Comparta archivos grandes (el límite de la mayoría de los servicios es de 10 Mb)
- Atención al cliente 24/7 si tiene algún problema.
MyFax: A pesar de ser una de las empresas “más jóvenes”, se las ha arreglado para
situarse entre los proveedores de servicios de fax de primer nivel.
Lo hicieron permitiéndole enviar documentos en más de 170 formatos de documentos diferentes.
¿Cuál es su mejor característica?
Tienen una tarifa fija para el envío de faxes internacionales a más de 40 países.
¿Cuál es su desventaja?
Almacenamiento de fax limitado, si planea recibir una gran cantidad de faxes, debe saber que MyFax solo le permite almacenar 200 de ellos en su bandeja de entrada.
RapidFax: este servicio de fax virtual le permite enviar y recibir 300 documentos por
fax cada mes por aproximadamente $ 10 al mes.
Cada fax que reciba se enviará directamente a su cuenta de correo electrónico en poco tiempo, para que pueda ocuparse de sus asuntos. También podrá verlos en su cuenta de RapidFax.com.
Además, RapidFax no le cobra por configurar su cuenta, y si supera el límite de 300 documentos, ¡solo le costará $ 0.08 por cada página!
RapidFax no le cobra un centavo por configurar su cuenta, y si desea enviar páginas adicionales, le costará $ 0.08 por página.
¿Qué es Fax a correo electrónico?
El término fax virtual o fax a correo electrónico
se aplica a un servicio que consiste en enviar y recibir sus propios faxes por diferentes medios, como el correo electrónico, un sitio web o desde algunas herramientas de Microsoft Office como OutLook.
La principal diferencia con el fax tradicional radica en la forma en que envía y recibe caras.
Ahora no necesita una línea de conexión física o una máquina de fax física para enviar o recibir sus faxes.
El resultado es que puedes enviar faxes desde cualquier lugar, simplemente con tener una conexión a internet y un dispositivo capaz de abrir documentos como pdf, word, etc.
¿Cómo recibo un fax en mi correo electrónico?
El proceso es prácticamente el mismo que enviar un fax desde un correo electrónico.
Una vez que alguien le envía un fax a su cuenta de correo electrónico, su proveedor de fax por Internet lo recibe, lo digitaliza transformando el contenido del fax en un PDF y lo reenvía a su cuenta de correo electrónico, como cualquier otro correo electrónico que haya recibido.
Bastante simple, ¿verdad?
¿Cómo enviar un correo electrónico a una máquina de fax?
Hoy en día, la mayoría de las personas prefieren enviar correos electrónicos que faxes, incluso puede tener ganas de conectar una máquina de fax para enviar un documento de fax ocasional, es demasiado trabajo.
Independientemente, la tecnología permite a las personas enviar y recibir documentos por fax sin la necesidad de una máquina de fax.
La mejor manera de hacerlo es obteniendo uno de los muchos servicios de fax en línea. Esos pueden convertir sus correos electrónicos en documentos de fax, por lo que pueden enviarse desde su computadora directamente a la máquina de fax de alguien.
Hay muchas opciones cuando se trata de servicios de fax en línea, nuestra opción recomendada es RingCentral, debe intentarlo y obtener su PRUEBA GRATUITA para obtener una cuenta con ellos.
Una vez que tenga su cuenta en funcionamiento, puede comenzar a redactar correos electrónicos como si fueran documentos de fax.
Al terminar su correo electrónico, no lo enviará a una cuenta de correo electrónico como lo hace habitualmente. En su lugar, lo enviará a un número de fax.
Ingrese el número de fax del destinatario seguido de @ dirección-especial de su servicio.
¡Y ya está! Acaba de enviar correctamente un correo electrónico a una máquina de fax.
Ventajas del número de fax de Gmail
Estas son algunas de las muchas ventajas que ofrece tener un número de fax de
Gmail.
- Le permite enviar y recibir faxes desde Gmail.
- Comunicaciones más rápidas
- Hace que las comunicaciones sean mucho más seguras
- Envíe faxes desde teléfonos inteligentes y cualquier dispositivo móvil (iOS, Windows, Android)
- Funciona con Google Drive, Dropbox e iCloud
- Puede contener firmas, lo que hace que los documentos sean legalmente vinculantes.
- Realice un seguimiento de sus documentos con un fácil acceso al almacenamiento.
- Ahorre dinero, no depende de una línea física ni de instalaciones.
- De uso gratuito , con uno de los muchos servicios de fax durante un período de tiempo limitado.
Funciones adicionales de fax de Gmail.
Cuando envía un fax a través de Gmail, utiliza todas las funciones para que el envío de faxes en línea sea más fácil y rápido.
Esa es la razón principal por la que Gmail Fax se distingue de otros métodos de envío de faxes, lo que hace que la tecnología digital sea el método de envío de faxes más rápido y económico.
- Envío de faxes móviles: le permite enviar o recibir faxes sobre la marcha. Es compatible con dispositivos iOS (iPad, iPhone), teléfonos / tabletas Windows y, por supuesto, dispositivos Android.
- Almacenamiento en la nube: esta es una de las características innovadoras de los servicios de fax de Google, que le permite enviar un fax utilizando servicios basados en la nube como Dropbox y Google Drive.
- Firmas electrónicas: puede agregar su firma digital a cualquier documento que desee en cualquier plataforma (PC / iOS / dispositivos móviles) para enviar, lo que lo hace legalmente vinculante, esto es especialmente bueno para las grandes empresas.
- Múltiples destinatarios: realice grandes difusiones de fax en lugar de hacerlo una por una, puede enviar el mismo fax a múltiples destinatarios al mismo tiempo.
- Programación de Fax: Configure una hora y una fecha para que pueda recibir su fax automáticamente. Una vez recibido, recibirá un mensaje de confirmación, y si ese no es el caso, recibirá un mensaje de error, con la información detallada (Muy raras ocasiones).
- Informes detallados: acceda a su fax de registro desde su cuenta de Gmail o el panel de control del proveedor de servicios de fax de Google y navegue por cualquier fax que haya enviado o recibido en poco tiempo.
Pruebe RingCentral y fax gratis durante 30 días.
por Matt Gerchow
Servicios de RingCentral proporcionados por RingCentral, Inc.
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